Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)

gemeente Hilvarenbeek

Uitzenden & ZZP
01-07-2026
32 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Kwartiermaker Going Concern en Procesmatig Werken (Lean)

Startdatum: in overleg
Looptijd: 6 maanden
Omvang: minimaal 24 uur per week/ maximaal 32 uur per week
Locatie: Gemeente Hilvarenbeek
Inhuurvorm: Zelfstandige opdracht (ZZP/Detachering, conform Wet DBA)

Context van de opdracht
De gemeente Hilvarenbeek heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om haar organisatie verder te versterken op het gebied van going concern (reguliere werkzaamheden) en procesmatig werken (Lean).
Uit eerder onderzoek blijkt dat de organisatie kwetsbaar is in het duurzaam uitvoeren van kerntaken. De balans tussen werkzaamheden en beschikbare capaciteit staat onder druk. Daarnaast zijn werkprocessen beperkt gestandaardiseerd en sterk persoonsafhankelijk.
De gemeente zoekt daarom een externe opdrachtnemer die zelfstandig en resultaatgericht bijdraagt aan het verbeteren van structuur, overzicht en procesinrichting.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opleveren van concrete en toepasbare verbeteringen, zodat:

het reguliere werk (going concern) inzichtelijk en beheersbaar is
werkprocessen efficiënter en voorspelbaarder verlopen
de organisatie zelfstandig kan sturen op continu verbeteren

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van deze resultaten, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie.

Opdrachtomschrijving (resultaatgericht)
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en levert aantoonbare resultaten op in twee samenhangende onderdelen:
1. Inzicht en structuur in going concern

In kaart brengen van werkvoorraden, werkzaamheden en prioriteiten
Analyseren van capaciteitsinzet en piekbelasting
Opleveren van een overzicht van optimalisatiemogelijkheden (stoppen, vereenvoudigen, efficiënter inrichten)
Ontwikkelen van een werkbare structuur voor sturing, planning en capaciteitsmanagement

2. Verbeteren van procesmatig werken (Lean)

Analyseren en beschrijven van relevante werkprocessen
Identificeren van verspillingen (Lean)
Doorvoeren van concrete procesverbeteringen (quick wins)
Verkorten van doorlooptijden en verminderen van herwerk

Op te leveren resultaten
De opdracht wordt afgerond met de volgende opleveringen:

Een onderbouwd inzicht in werkvoorraad, prioriteiten en capaciteitsinzet
Concreet geïmplementeerde procesverbeteringen
Aantoonbare reductie van inefficiënties (zoals doorlooptijd en/of herwerk)
Een werkbare structuur voor sturing op going concern
Advies en praktische handvatten voor borging van continu verbeteren binnen de organisatie

Afbakening van de opdracht (ZZP-proof)
De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandige dienst, waarbij:

de opdrachtnemer eigenstandig bepaalt hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd
geen sprake is van een hiërarchische gezagsverhouding
de opdrachtnemer niet wordt ingezet op reguliere lijnwerkzaamheden
er geen sprake is van vervanging van een interne functie
de opdrachtnemer niet wordt aangestuurd als medewerker, maar aanspreekbaar is op resultaat

Wanneer is de opdracht succesvol?
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer:

medewerkers meer overzicht en rust ervaren
werkzaamheden beter planbaar en voorspelbaar zijn
ad hoc en reactief werken aantoonbaar is verminderd
verbeteringen in productiviteit of efficiëntie zichtbaar zijn
de organisatie zelfstandig kan voortbouwen op de gerealiseerde verbeteringen

Eisen (knock-out)

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of procesverbetering
Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
Aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode

Wensen

Ervaring met vergelijkbare opdrachten (going concern op orde brengen)
Lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
Ervaring met verandermanagement en gedragsverandering
Aantoonbaar gerealiseerde verbeterresultaten

Dit ben jij

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denk niveau
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Lean en/of
procesverbetering
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of publieke
organisatie
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van verbeteringen
Kandidaat is minimaal voor 24 uur beschikbaar per week zoals in de aanvraag
is aangegeven?

Kandidaat beschikt over een lean-certificering (bijv. Green of Black Belt)
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met vergelijkbare opdrachten (going
concern op orde brengen)
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met gerealiseerde verbeterresultaten
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verandermanagement en
gedragsverandering

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.