Kwartiermaker Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad

Dit ga je doen

Opdracht
In 2033 is Nederland aan de beurt om een Culturele Hoofdstad van Europa te leveren. De gemeente Nijmegen gaat zich de komende tijd voorbereiden op een mogelijke kandidatuur.  Dat houdt in, het inrichten van een traject om te komen tot een gedragen kandidatuur in de vorm van een ‘bidbook’. Het bidbook is het officiële document waarin Nijmegen haar visie, plannen en culturele programma presenteert aan de Europese jury. De inhoud van het bidbook moet in co-creatie met stad en regio worden vormgegeven.  
De totstandkoming van een bidbook vindt in twee fasen plaats. De eerste fase leidt tot een contourenschets voor het bidbook. Deze schets wordt in 2026 met de Nijmeegse raad besproken en biedt inzicht in programma, kosten en organisatie. Op basis daarvan is het aan de raad om een besluit te nemen of Nijmegen zich officieel inschrijft  als kandidaat in het najaar van 2026. Bij een positief besluit, gaat de tweede fase van start en wordt het bidbook daadwerkelijk ontwikkeld met stad en regio.  
We zoeken een kwartiermaker voor de eerste fase, de fase waarin een contourenschets voor het bidbook wordt gemaakt. Het is mogelijk dat deze opdracht wordt uitgebreid naar de tweede fase, de realisatie van het daadwerkelijke bidbook.  

De opdracht wordt uitgevoerd vanuit de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Nijmegen.

Verantwoordelijkheden
We zoeken een kwartiermaker die samen met stad en regio zorgt voor een gedragen inhoud voor een contourenschets voor een bidbook Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033.  De contourenschets geeft in grote lijnen weer hoe een bidbook er uit komt te zien en komt tot stand samen met de stad en regio. De contouren geven zicht op de visie, doelstellingen en mogelijke thema’s voor een bidbook. Ook is duidelijk wie de daarbij behorende partners zijn en welke activiteiten daar bij horen. Daarnaast wordt inzichtelijk gemaakt hoe de organisatie van Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033 er uit komt te zien en hoe de bijbehorende financiering er uit ziet.  De wijze waarop de inhoud tot stand ik gekomen is in co-creatie met stad en regio. We zoeken iemand die de energie op bewonersniveau kan losmaken.  Als kwartiermaker zorg je voor commitment op de inhoud, op de uitvoering van de activiteiten én de financiële dekking;

– Je maakt de energie in de stad en regio los op zowel bestuurlijk, organisatie als bewonersniveau op het onderwerp Nijmegen Culturele Hoofdstad en legt verbindingen met relevante partijen;
– Je zet je contacten en kennis in om samen met de stad de input op te halen voor een programma rondom de kandidatuur voor Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad 2033;
– Je zorgt voor een gedragen visie uit de stad en regio;
– Je brengt diverse stakeholders samen en weet bewoners te betrekken en te enthousiasmeren;
– Je vindt nieuwe/onbekende partners om concrete samenwerkingen mee aan te gaan;
– Je analyseert en vertaalt input naar bouwstenen voor een contourenschets;
– Je zoekt financieringsmogelijkheden en subsidiestromen maakt een financiële vertaling plus dekkingsplan; 
– Je brengt het programma rondom Nijmegen Europese Culturele Hoofdstad in beeld.

Vanuit de gemeente Nijmegen wordt een procesregisseur aangesteld om het proces te begeleiden, te faciliteren en de besluitvorming over een Nijmeegse kandidatuur voor Europese Culturele Hoofdstad 2033 voor te bereiden. 
Je krijgt een zelfstandige rol en bent verantwoordelijk voor de inhoud van de contourenschets. Je krijgt veel vrijheid om je werk naar eigen inzicht in te delen. Je werkt in nauwe samenwerking met de procesregisseur en stemt de taken op elkaar af. De procesregisseur fungeert als gedelegeerd  opdrachtgever.

Eisen (= knock-outcriteria)
– Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring acteer je op een hbo+ niveau; 
– Aantoonbaar ervaring met het begeleiden en organiseren van soortgelijke projecten van dezelfde omvang;
– Aantoonbaar ervaring met de financiële consequenties van soortgelijke projecten;
– Aantoonbaar ervaring met het samenbrengen van diverse stakeholders;
– Aantoonbaar een uitgebreid en gedegen netwerk in Nijmegen en de regio, met relevante contacten binnen culturele, maatschappelijke (onderwijs, welzijn) en economische sectoren op zodanig niveau dat deze snel ingezet kunnen;
– Aantoonbaar een uitgesproken netwerker die in staat is om bewoners te betrekken en te enthousiasmeren.

Gunningscriteria (maximaal totaal 100 punten)
– Aantoonbaar ervaring met gemeentelijke en bestuurlijke processen (10 punten);
– Je bent flexibel inzetbaar (20 punten);
– Geef maximaal 2 voorbeelden van relevante projecten en je rol daarin. Elk overtuigend voorbeeld scoort 35 punten.

Sortering; Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

– Aantoonbaar ervaring met gemeentelijke en bestuurlijke processen (10 punten);
– Je bent flexibel inzetbaar (20 punten);
– Geef maximaal 2 voorbeelden van relevante projecten en je rol daarin. Elk overtuigend voorbeeld scoort 35 punten.