Kwartiermaker projectbureau en portfoliomanagement

Gemeente Meierijstad

Uitzenden
02-02-2026

In overleg

10 maanden

Nog 15 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtnemer realiseert een volledig ingericht portfoliomanagementproces binnen de organisatie (inclusief capaciteitsmanagement), visiedocument en advies m.b.t. benodigde formatie en tot het ontwikkelen van het atelier projectbureau tot een atelier dat portfoliomanagement kan uitvoeren en projectmatig werken naar een hoger niveau brengt binnen de organisatie.

Opdrachtnemer levert hierbij advies, begeleiding en implementatieondersteuning. Hiërarchische leidinggevende taken (zoals financiële eindverantwoordelijkheid, verzuimbegeleiding, functioneringsgesprekken) blijven bij opdrachtgever.

Te behalen eindresultaat

Een functionerend portoliomanagementproces incl. capaciteitsmanagement en formatieadvies
Een gedragen visie m.b.t. duurzaam implementeren portfoliomanagement
Atelier projectbureau waarin het projectmatig werken is versterkt inclusief de bijbehorende vaardigheden zoals het werken met portfoliomanagement.

Onderverdeeld in onderstaande deelprojecten:
1. Portfolioanalyse

Opdrachtnemer stelt een volledig overzicht op van het huidige portfolio met alle lopende geplande projecten
Oplevering: schriftelijke rapportage met analyse van overleg, afhankelijkheden, prioritering en strategische relevantie

2. Capaciteitsmanagement

Opdrachtnemer stelt een capaciteitsplan op waarin de benodigde inzet per project en programma inzichtelijk is gemaakt
Oplevering: adviesdocument met aanbevelingen voor structurele borging voor capaciteitsmanagement

3. Visie, kader en benodigde formatie

Opdrachtnemer stelt een visiedocument op waarin portfoliomanagement wordt gepositioneerd binnen de organisatie. In het visiedocument is ook advies opgenomen m.b.t. de benodigde formatie
Oplevering: visiedocument incl. directie voorstel en college voorstel

4. Projectbureau

Opdrachtnemer voert een ontwikkelprogramma uit voor het atelier projectbureau gericht op:
Versterken projectmatig werken inclusief opdrachtnemer-opdrachtgeverschap
Versterken verbonden collectief
Begrijpen hoe om te gaan met portfoliomanagement en dit te integreren binnen het team

5. Overdracht & borging

Opdrachtnemer bereidt een overdrachtsdocument voor en begeleidt een overdrachtssessie waarin de resultaten, werkwijzen en aanbevelingen worden overgedragen aan de huidige leidinggevende en relevante stakeholders.

Oplevering: overdrachtsdocument & sessie(s). De overdracht omvat minimaal:

Documentatie: overzicht van alle opgeleverde rapportages, plannen en visiedocumenten, incl. praktische handreiking voor gebruik
Procesbeschrijving: hoe het portfoliomanagementproces werkt, welke stappen en rollen er zijn
Tooling en/of formats: handleiding voor ondersteunende tooling en/of formats
Capaciteitsmanagement: uitleg hoe e.e.a. structureel kan worden bijgehouden en geactualiseerd
Verbonden collectief: korte samenvatting van het onwikkelprogramma hoe het verboden collectief beter kan werken en aanbevelingen voor vervolg.
Sessie(s) voor overdracht & draagvlak

Kandidaatomschrijving

Ervaring en referenties

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement en begeleiden projectbureau hierin
Ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar.
Academisch werk -en denkniveau iv. Inschrijver dient een gespecificeerde offerte aan te leveren, waarin duidelijk wordt dat inschrijver een reëel beeld heeft van hoe/ wat er komt kijken bij dit vraagstuk.

De kandidaat zorgt voor een eigen laptop en telefoon. De kandidaat werkt zelfstandig en heeft geen instructies en aanwijzingen nodig bij de uitvoering van de opdracht. Als de kandidaat een eigen bedrijf heeft, gedraagt deze zich in het economisch verkeer ook als een echte ondernemer.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in een
overheidsorganisatie en begeleiden projectbureau. –
Ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een gemeentelijke omgeving
van vergelijkbare omvang uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. –
Academisch werk -en denkniveau –
Inschrijver dient een gespecificeerde offerte aan te leveren, waarin
duidelijk wordt dat inschrijver een reëel beeld heeft van hoe/ wat er komt
kijken bij dit vraagstuk. –

Mate waarin de kandidaat beschrijft een duidelijke en gestructureerde
aanpak voor het realiseren van portfoliomanagement en het ontwikkelen
hierin van het projectbureau . Aansluiting van de aanpak op de
deelresultaten en termijnen. –
Kandidaat heeft ten minste 2 referentieprojecten uitgevoerd in een
gemeentelijke omgeving van vergelijkbare omvang in de afgelopen 5 jaar,
inclusief aantoonbare ervaring met verandermanagement. –
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De
gunningscriteria worden getoetst in een persoonlijk gesprek

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.