Kwartiermaker Projectenbureau

Dit ga je doen

Opdracht
Als gevolg van Maatschappelijke ontwikkelingen is de opgave voor de eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) enorm toegenomen, zowel op het gebied van het te actualiseren beleid (Omgevingswet) en daarnaast de toegenomen ruimtelijke projecten. Om de ambtelijke organisatie toekomstbestendig te maken, is het noodzakelijk de inrichting aan te passen aan de nieuwe situatie, zodat de organisatie volledig kan werken volgens de richtlijnen van het Handboek Projectmatig Werken.

De huidige eenheid Ruimtelijke Ontwikkeling wordt daarom opnieuw ingericht waarbij twee separate eenheden worden gecreëerd, waarbij voor de uitvoering van gebiedsontwikkelings-projecten een uitvoeringsgericht projectenbureau wordt gerealiseerd.

Voor deze opgave zoeken wij een kwartiermaker die richting geeft, structuur aanbrengt en de voorwaarden creëert voor een soepel werkende nieuwe eenheid. De kwartiermaker bereidt de verandering voor, zorgt dat processen, rollen en samenwerking helder worden en draagt uiteindelijk een solide basis over aan de bestaande organisatie.

De kwartiermaker richt zicht op de inrichting van de nieuwe eenheid, de aansturing van de lopende projecten is reeds belegd. Het doel van de herinrichting is het creëren van een toekomstbestendige ambtelijke organisatiestructuur. De voorgenomen wijziging betreft uitsluitend een aanpassing in de organisatiestructuur. Er vinden geen wijzigingen plaats in functies, taken of verantwoordelijkheden.

Een belangrijk onderdeel van de opgave ligt op het herstructureren van de financiële componenten. Het gaat hierbij om het inzichtelijk krijgen en daarna overzetten van de budgetten. Het doel is het opzetten van een systeem ten behoeve van de financiële verantwoording en borging van de projecten. Ook dient het proces van planning en control geborgd te worden. Dit alles om te komen tot een goede financiële basis voor het projectenbureau.

Beoogde resultaten van de opdracht

Als kwartiermaker:

• werk je een heldere visie en blauwdruk voor het nieuwe projectenbureau uit;
• richt je een passende organisatiestructuur in, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en governance;
• verkrijg je inzicht in en allocatie van bestaande en nieuwe financiële middelen naar de in te richten eenheid projectenbureau;
• verfijn je werkprocessen voor projectmatig werken, van initiatief tot realisatie;
• realiseer je een concreet implementatie- en transitieplan
• stel je een functieprofiel op basis van passende competenties voor de manager projectenbureau op;
• zorg je voor een zorgvuldige overdracht zodra de basis staat.