Management assistent

Dit ga je doen

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een tijdelijke opdracht. In deze rol ondersteun je zowel de directeur als het team bij diverse organisatorische en coördinerende taken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en het team.

• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.

• Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.

• Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.

• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.

• Eén dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collega’s (o.a. ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches, urgente facilitaire meldingen).

Wat breng jij mee?

• Hbo-werk- en denkniveau en 2–5 jaar relevante werkervaring als management assistent of projectondersteuner.

• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, structureren en prioriteiten stellen.

• Ervaring met notuleren, documenteren en het coördineren van acties en deadlines.

• Vaardigheid in stakeholdermanagement en het onderhouden van professionele relaties.

• Persoonlijke competenties: communicatief sterk (schriftelijk en mondeling), proactief, zelfstandig, discreet, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.

DE PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 02-10 15:00 uur.
• Opdracht is 2 maanden met verlenging!
• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
• Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden of bij voldoende ontvangen kandidaten, zal de aanvraag eerder sluiten.
• Alleen aanbiedingen die via ons portaal worden aangeboden, worden in behandeling genomen. CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Uurtarief (marktconform)
• Beschikbaarheid kandidaat
• Woonplaats kandidaat
• E-mailadres van de kandidaat
• Uren per week
• Startdatum
• Vakanties gepland binnen 3 maanden

Letop! Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

ZZP NIET MOGELIJK

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en het team.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.
• Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
• Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.
• Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.
• Eén dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collega’s (o.a. ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches, urgente facilitaire meldingen).