Management Assistent -Assetmanagement

Dit ga je doen

Voor de Royal Schiphol Group zijn we op zoek naar een tijdelijke (senior) Managementassistent Assetmanagement:

Nice to know (you)
· Bij Assetmanagement werk je midden in een operatie die 24/7 draait en strategisch cruciaal is. Geen standaard ondersteuningsrol, maar een positie waarin jij het senior management helpt sturen binnen één van Europa’s meest complexe infrastructuuromgevingen.
· Het team staat bekend om zijn professionele daadkracht: als een urgent issue rondom een cruciaal asset speelt, zitten managers, specialisten en jij binnen minuten aan tafel. Hoog tempo, respect, korte lijnen én collegiale humor houden ons scherp.
· Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.

Connecting your world
Als managementassistent zorg je voor structuur, regie en een vlekkeloze informatie- en besluitvormingsstroom, zodat het senior management van Assetmanagement gericht kan sturen op continuïteit, veiligheid en strategische infrastructuurprojecten. Hoe jij hier voor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij oprechte aandacht hebt voor anderen, hun behoeften serieus neemt en actief bijdraagt aan hun ontwikkeling en welzijn. Jij zet jouw talenten in bij het:
· Regisseren van agenda’s, besluitvorming, prioriteiten en communicatiestromen richting senior management in een omgeving met veel stakeholders.
· Voorbereiden en coördineren van leiderschapsoverleggen en afdelingsmeetings, inclusief stukkenstroom, acties en opvolging.
· Onboarden en begeleiden van nieuwe collega’s binnen een technisch en organisatorisch complexe afdeling.
· Signaleren en analyseren van knelpunten, afhankelijkheden en kansen en deze tijdig vertalen naar acties of adviezen.
· Versterken van communicatie binnen de afdeling en richting ketenpartners door helderheid, consistentie en structuur te brengen.

Assetmanagement speelt een centrale rol in grote strategische vernieuwingen zoals de modernisering van airsideassets, verduurzaming van installaties en renovaties van cruciale infrastructuur. Jij ondersteunt een senior team dat dagelijks schakelt met engineers, projectdirecties en ketenpartners. Hierdoor krijg je een unieke kijk op besluitvorming op topniveau binnen een internationaal opererende infrastructuurhub.

About Schiphol
Met ruim 4200 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
… Royal Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport?
… er in totaal 68,8 miljoen reizigers van, via of naar Schiphol Airport afreisden in 2025?
… je als managementassistent de business area Schiphol Infrastructure versterkt.

Schiphol Infrastructure
Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega’s leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

You've got this
Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat en soepel sterke banden met anderen opbouwt. Sowieso heb je voor deze functie:
· Hbo werk- en denkniveau.
· Tenminste 5 a 10 jaar relevante werkervaring.
· Ervaring in het ondersteunen van senior management in een grote, complexe organisatie.
· Goede beheersing van het Microsoft Office pakket.
· Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.

We zoeken iemand die proactief is en deze opdracht met beide handen aan wil grijpen. Dit betekent ook fysieke aanwezigheid op kantoor, bij voorkeur 2 of 3 dagen in de week (waarbij de dinsdag een vaste kantoordag ivm samenkomen MT), als ook flexibiliteit in het werken.

—-
Aanvullende informatie (1):
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• De intakegesprekken staan gepland voor einde week 16. Houdt hier alstublieft rekening mee.

Aanvullende informatie (2):
• Gelieve de motivatie (ook) in het CV toevoegen.
• CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de Schiphol cao.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste (kosten van €33,85 zijn voor rekening van de leverancier/ondernemer). De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG bij Magnit.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.