Management en projectondersteuner

Gemeente Heerenveen

Uitzenden
23-03-2026

€4.848 — €5.540 / maand

6 maanden

Nog 12 dagen

Dit ga je doen

Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management/projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling.

Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.

Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.

Organiseren van project overleggen en het verzorgen van verslaglegging.

Ondersteunen bij risicobeheersing, issue‐tracking en projectadministratie.

Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming.

Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders.

De verdeling van het aantal uren is gemiddeld 10 uren per week voor projectmanagement en 26 uur voor managementondersteuning.

Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‐overleggen en projectteamoverleggen.
Beheer van documenten, correspondentie en mailbox.
Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar recente ervaring als
managementassistent/managementondersteuner
Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of
rijksoverheid)
Minimaal 32 uur
Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project,
Planner, Teams)

Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO
Bekend met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D)
Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld

Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‐overleggen en projectteamoverleggen.
Beheer van documenten, correspondentie en mailbox.
Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.