Managementassistent – cluster SO

Gemeente Rotterdam

Uitzenden
27-02-2026

€3.052 — €4.297 / maand

6 maanden

MBO - HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Je komt werken bij de afdeling Mobiliteit. Een afdeling die verdeeld is over 7 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat 3 teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team met 4 andere managementassistentes. Met elkaar verdelen jullie de ondersteunende taken op de afdeling.

Je taken bestaan uit:

Complex agendabeheer;
Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
Telefoneren;
Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten;
Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
Actielijst van vergaderingen.

Jouw profiel

Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omdat je in een publieke omgeving werkt. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond
Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of secretaris,
opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een
overheidsorganisatie
Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie teamleiders tegelijk,
blijkend uit werkervaring in het CV

Je hebt een hbo-opleiding afgerond
Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond in de richting van Management
Assistent of vergelijkbaar
Je hebt werkervaring met Oracle
Je hebt werkervaring met het organiseren van workshops en andere
bijeenkomsten
Je hebt ervaring met het werkgebied van Mobiliteit

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

sebastiaan@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.