Managementassistent Oekraïne-opvang
Gemeente Pekela
- Uitzenden
- 24 uur

Dit ga je doen
Team
De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.
Opdracht
Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.
Wat zijn jouw taken?
- Opstellen en aanpassen van roosters voor medewerkers.
- Bijhouden van planning en urenregistratie.
- Verantwoordelijk voor de kassa op beide locaties.
- Samenwerken met de BRP-afdeling voor BSN-aanvragen.
- Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles.
- Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen.
- Licht boekhoudkundig werk.
Dit ben jij
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of
secretariële functie binnen een gemeente - Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting
- Minimaal 3 jaaraantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een
administratieve of secretariële functie - Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal
Team TenMonks

Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.