Managementassistent omgeving

Gemeente Den Helder

Gemeente Den Helder
€4.848 — €5.540 / maand
2 maanden
MBO
Laatste dag

Dit ga je doen

Op deze opdracht kunnen geen zelfstandigen worden aangeboden.

Ga jij aan de slag als management organisatie voor team Omgeving?

Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team? Dan is deze mooie functie iets voor jou!

Wat ga je doen
Jij bent een verbinder, ontzorger en oplosser in één. Je bent de verbindende schakel in een groep van gemotiveerde professionals. Samenwerken met medewerkers van het team en externe organisaties is voor jou vanzelfsprekend. Met veel trots en vertrouwen draag je proactief bij aan het resultaat!

Als managementassistent help je met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals opdrachtbrieven.

Verder:

  • Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze
  • Draag je zorg voor het agenda- en emailbeheer
  • Help je bij communicatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld het wekelijkse teambericht, presentaties en informatie van de website;

Kandidaatomschrijving

Afgeronde mbo opleiding in een relevante richting
ERvaring als managementassistent bij een gemeente
Ervaring als managementassistent binnen team Omgeving
Beschikbaar per 13 april of eerder indien mogelijk

Dit ben jij

  • De kandidaat is in het bezit van een mbo niveau 4 opleiding in een
    relevante richting
  • De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als managementassistent
    opgedaan in de afgelopen vijf jaar
  • De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent.
    Geef dit duidelijk aan in het C.V
  • De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als managementassistent bij
    een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
  • De kandidaat heeft minimaal één jaar ervaring als managementassistent
    binnen het fysieke domein. Geef dit duidelijk aan in het C.V
  • De kandidaat is per 13 april beschikbaar of eerder indien mogelijk
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:
    – Klik met het team – Ervaring – Kennis – Compententies:
    resultaatgerichtheid en secuur

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

Merlijn de Groot

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback