Manager bedrijfsvoering

Rijksvastgoedbedrijf

Uitzenden
01-06-2026
32 uur

€5.988 — €6.844 / maand

7 maanden

HBO - WO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden. Geen zzp/ DGA (Er is sprake van leiding en toezicht in de functie)

Opdrachtbeschrijving

Voor de afdeling Stafdienst van de Rechtbank Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Manager Bedrijfsvoering die leiding geeft aan twee teams bedrijfsvoering en een adviesrol heeft in de verdere professionalisering van de stafdienst. De opdracht bestaat uit drie samenhangende onderdelen.

Je geeft leiding aan twee onderdelen: Bedrijfsbureau (9 medewerkers) en team Planning. Je geeft direct leiding aan een divers samengesteld team bedrijfsbureau met onder andere: Managementassistenten, Financieel adviseur, Juridisch adviseur, Wagenparkbeheerder, Facilitair medewerker en een Ambtelijk secretaris OR. Je zorgt voor duidelijke kaders, prioritering en professionele ontwikkeling en stimuleert samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Team planning bestaat uit 6 medewerkers en een teamleider. Je stuurt de teamleider planning aan.
Je adviseert het hoofd Stafdienst over de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de afdeling. De focus ligt op: het herijken en verbeteren van werkprocessen, het scherp definiëren van werkpakketten en verantwoordelijkheden, het versterken van samenhang en efficiëntie binnen de stafdienst. Specifieke aandachtsgebieden zijn onder andere: Wagenparkbeheer, Gebouwonderhoud (in samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf), Chauffeurstaken en inzet en positionering van managementassistenten. Je brengt structuur, maakt knelpunten inzichtelijk en komt met concrete, haalbare verbetervoorstellen.
Naar advisering ben je verantwoordelijk voor de daadwerkelijke implementatie van de ontwikkelopgaven, met name daar waar deze het bedrijfsbureau en team planning raken. In deze rol heb je ook nauw contact met de andere leidinggevenden binnen de stafdienst.

Achtergrond opdracht

De huidige manager, gaat intern een project begeleiden. Waardoor een deel van de functie overgenomen moet worden door de ingehuurde manager.

Dit ben jij

Ervaring met verbindend leidinggeven (5 jaar)
Ervaring met organisatieverandering en implementatie (5 jaar)
Afgeronde WO-opleiding is een pre, Afgeronde HBO+ opleiding is een must

Kennis van bedrijfsvoering
Ervaring binnen grote complexe overheidsorganisatie met professionals
Ervaring met optimalisatie van werkprocessen

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

ishveen@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.