Manager Projectbeheerser

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een senior Manager Projectbeheersing.

Draag jij vanuit jouw passie en ruimtelijk expertise bij aan de transformatie en verduurzaming van de dynamische stad Eindhoven? Zorg jij ervoor dat tijdens deze transitie de beheersing van complexe infrastructurele projecten op orde is?

Senior Manager Projectbeheersing
De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De ontwikkeling concentreert zich niet alleen in het centrum, maar zie je in feite terug in alle stadsdelen. Tijdens deze transitie moet de stad een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen. Ontwikkelopgaven zijn bijvoorbeeld internationale Knoop XL (9.000 woningen & ondergronds busstation & spoor), Stadshart Woensel (3.000 woningen), HOV4 en projecten als het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen & kantoren), de Brainport Innovatie Campus (BIC) en aardgasvrije wijken.

Voor meer informatie over onze projecten bekijk www.openeindhoven.nl.

Voor de benodigde infrastructuur voor BIC-Noord zijn we op zoek naar de invulling van de rol van senior manager projectbeheersing. Dit project bestaat onder andere uit realisatie van een onderdoorgang onder de A58, het verbreden van het onderliggend wegennet van 2×1 naar 2×2 rijstroken, het maken van voldoende waterberging, het realiseren van ecologische maatregelen en het aanleggen van diverse kunstwerken over het Beatrixkanaal.

Als senior manager projectbeheersing maak je onderdeel uit van een EPPM*/IPM -team en werk je nauw samen met de projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanagers. Met jouw kennis van projectbeheersing over de volle breedte van de GOTICKR-S aspecten, draag je concreet bij aan een toekomstbestendig Eindhoven.

Jouw opgave
Als senior manager projectbeheersing infrastructurele maatregelen BIC Noord ben je de spin in het web voor het projectteam. Als lid van een integraal projectmanagementteam (EPPM*-team) werk je op strategisch en tactisch niveau aan een soepel verlopend project. Je zorgt tijdens het hele project voor tijdige en betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S aspecten. Daardoor is het projectmanagementteam (intern en bouwteam) altijd in staat de juiste beslissingen te nemen en zich te verantwoorden over de voortgang van het project.
Je organiseert het proces van de totstandkoming van de GOTICKR-S informatie, waarbij ieder projectmanagementteam-lid de verantwoordelijk voor de inhoud vanuit de informatie voor hun rol. De manager projectbeheersing toetst de informatie die de andere leden aanleveren vanuit een onafhankelijke rol.

Verantwoordelijkheden
• Je werkt samen met andere EPPM*-rolhouders binnen het projectmanagementteam onder de regie van de projectmanager en levert integraal projectresultaat binnen de gestelde kaders van GOTICKR-S;
• Geeft actief sturing aan het specialistenteam projectbeheersing, zijnde PMO (projectplanning), PMA (projectadministrateur) en waar nodig de separate risicomanager;
• Zorgt voor integrale informatie over de GOTICKR-S aspecten bij de documenten die ter besluitvorming aan de opdrachtgever worden voorgelegd, zoals faseovergangsdocumenten en scopewijzigingsformulieren;
• Stelt mede periodieke voortgangsrapportages op met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S-aspecten. Hiertoe voert de manager projectbeheersing periodieke voortgangsgesprekken met de Ambtelijk opdrachtgever, programmabeheerser, andere projectmanagementteam-leden en betrokken specialisten;
• Analyseert de GOTICKR-S informatie en afwijkingen van het geldende projectplan en stelt oplossingen voor;
• Zorgt voor tijdig, juist en volledig vastleggen van de budgetten en de financiële informatie in het financieel systeem en dat dit wordt gekoppeld aan de budgethouder;
• Levert, indien nodig, GOTICKR-S informatie voor de gemeentelijke planning & control-cyclus en subsidies;
• Levert, indien nodig, input voor reviews, audits en vragen vanuit control en de accountant.

Met wie werk je samen?
Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarbij er een strakke deadline ligt voor de realisatie van de voor BIC-Noord benodigde infrastructuur. Je werkt daarin samen met je collega projectmanagers, inhoudelijke experts, interne en externe samenwerkingspartners. Vanwege de complexiteit en de dynamiek van het project werkt het projectteam op projectlocatie. Fysieke aanwezigheid op samenwerkingsdagen is hierbij gewenst, vanzelfsprekend kun je na afstemming met het projectteam ook hybride werken als de werkzaamheden dat toelaten.

Dit breng jij mee:
• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding (bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting) en minimaal 5 -10 jaar aantoonbare en relevante ervaring met projectbeheersing van ruimtelijk-fysieke projecten van initiatief- tot realisatiefase bij gemeenten vanaf 50.000-100.000 inwoners. Daarbij heb je aantoonbaar alle fasen van een project doorlopen;
• Kennis van het projectmanagement samenwerkingsmodel EPPM/IPM en vaardig in het toepassen van de daarbij behorende processen, producten, rollen en verantwoordelijkheden in alle projectfasen;
• Je bent accuraat en in staat goede (financiële) overzichten en analyses te maken. Affiniteit met gemeentefinanciën en kennis van BBV is een pré;
• Je werkt procesmatig en bent voldoende onderlegd om de hoofdlijnen te begrijpen en mee te denken over de oplossingen;
• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken;
• Je bent flexibel en stressbestendig; je kunt goed omgaan met een dynamische en veranderlijke omgeving waarin prioriteiten snel verschuiven en beslissingen regelmatig bijgesteld worden;
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.

*We werken volgens het EPPM-model (Eindhovens Project- en Programmamanagement Model), dat is gebaseerd op het IPM-model (Integraal Projectmanagement) van Rijkswaterstaat. Hierbij sturen vijf rolhouders – projectmanager, technisch manager, contractmanager, manager projectbeheersing en omgevingsmanager – in nauwe onderlinge afstemming en met een integrale aanpak op het succes van het project.

Onze ideale Manager projectbeheersing is:
• Communicatief sterk – je verbindt mensen en belangen met heldere en overtuigende communicatie.
• Organisatiesensitief – je leest de omgeving, begrijpt dynamiek van de stad en anticipeert op bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
• Resultaatgericht – je houdt het projectdoel voor ogen en zorgt dat besluiten en afspraken daadwerkelijk leiden tot voortgang.
• Oplossingsgericht – je ziet mogelijkheden waar anderen problemen zien en weet creatieve routes te vinden binnen complexe vraagstukken.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 – eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.