Manager Projectbeheersing -Programma Betonnen Bruggen & Viaducten

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht / Arnhem / Den Bosch zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing (MPB).

Kantoordagen / Hybride:
Het programmateam werkt hybride, waarbij aanwezigheid op kantoor verplicht is op maandag, dinsdag en donderdag. Thuiswerken is beperkt mogelijk.
Daarnaast kan het voorkomen dat overleg of projectafstemming op andere dagen of op locaties zoals RWS Arnhem of RWS Den Bosch fysiek plaatsvindt; hiervoor wordt flexibiliteit verwacht.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP; Verlenging: 6×1 jaar mogelijk
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Binnen het programma betonnen bruggen en viaducten ligt een opdracht voor de vernieuwingsopgave van de kunstwerken in het snelwegen-net. Het programma beoogt om een structureel vervangingsprogramma voor vaste betonnen kunstwerken in portfolio aanpak in de markt te zetten. Daarmee krijgt de vernieuwingsopgave, zoals beschreven in het Prognoserapport van Rijkswaterstaat vorm. Denk hierbij aan de landelijke vervanging van objecten zoals A12 Velperbroek, A28 Arkervaart en of A58 Oirschot. Als Manager Projectbeheersing werk je binnen het Integraal Project Management (IPM)-team en val je hiërarchisch onder de Manager Programmabeheersing. Je hebt een onafhankelijke en verbindende rol tussen projectbeheersing en contractmanagement en levert een belangrijke bijdrage aan de voorspelbare en verantwoorde uitvoering van de projecten binnen het Programma Betonnen Bruggen en Viaducten.
Je richt je op financieel management en besluitvormingsprocessen en zorgt dat wijzigingen binnen scope en baseline correct worden verwerkt. Je verzamelt, analyseert en rapporteert essentiële projectinformatie en adviseert de Manager Programmabeheersing en het projectteam over de beheersing van processen. Daarmee ondersteun je de sturing van het project, zonder zelf eindverantwoordelijk te zijn voor de kerntaken.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
• Adviseren en implementeren van verbeteringen in projectbeheersingsprocessen, gericht op efficiëntie en integraliteit.
• Coördineren van uitbestedingsproducten binnen projectbeheersing.
• Onafhankelijk adviseren over financiële aspecten van contracten en andere beheersingsvraagstukken.
• Signaleren van risico’s en issues en tijdig escaleren indien nodig.
• Optimaliseren van financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Opstellen en bewaken van rapportages en analyses ten behoeve van de projectbeheersing.
Binnen het projectteam ben je een inhoudelijke vraagbaak en coach. Je weet collega’s te motiveren, bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en beïnvloedt stakeholders in een vroeg stadium. Je varieert in je adviesstijl – operationeel, tactisch en strategisch – en zorgt dat het belang van projectbeheersing breed wordt onderkend.
Met jouw kennis en ervaring draag je actief bij aan de verbetering en standaardisering van projectbeheersing. Je stuurt op kwaliteitsborging, deelt actief kennis en neemt een voortrekkersrol in het doorvoeren van verbeteringen. Daarbij blijf je kritisch, onafhankelijk en resultaatgericht, terwijl je altijd opereert onder de verantwoordelijkheid van de Manager Programmabeheersing.

Resultaat van de opdracht
Het resultaat van deze opdracht is een voorspelbare en beheersbare uitvoering van het project, waarbij de processen binnen projectbeheersing en contractmanagement optimaal op elkaar zijn afgestemd. Dit betekent:
• Tijdige, volledige en juiste managementinformatie beschikbaar voor het IPM-team.
• Correcte verwerking van wijzigingen binnen scope en baseline.
• Heldere rapportages en analyses ter ondersteuning van besluitvorming.
• Geoptimaliseerde financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Adviezen en verbeteringen die bijdragen aan efficiëntere en integrale projectbeheersingsprocessen.
Het uiteindelijke resultaat is dat het projectteam beschikt over betrouwbare stuurinformatie en dat de projectbeheersing aantoonbaar bijdraagt aan een verantwoorde en voorspelbare projectuitvoering.

Leiding en Toezicht
Ja

Locaties
Het programmateam werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken (beperkt) mogelijk is. Op de dagen maandag, dinsdag en donderdag ben je op kantoor. Op termijn kan hier een vaste dag bij komen. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook op een andere locatie zijn bijvoorbeeld bij RWS -Arnhem en/of RWS- Den Bosch. Het programma verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.
De Manager Programmabeheersing is eindverantwoordelijk en fungeert als opdrachtgever. Deze rol geeft richting aan de gewenste uitkomsten en bewaakt de kaders, maar de opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak, werkwijze en invulling van de werkzaamheden. Er is dus sprake van inhoudelijke onafhankelijkheid bij de uitvoering, binnen de afgesproken standaarden en kaders van Rijkswaterstaat.

Meest essentiële competenties
De kandidaat beschikt over de volgende kerncompetenties:
• Zelfstandig en professioneel kritisch: je kunt zelfstandig werken en standvastig advies geven.
• Onafhankelijkheid en leiderschap: in staat om zonder sturing de verantwoordelijkheid te dragen voor cruciale projectonderdelen.
• Strategisch inzicht: kan complexe projectomgevingen overzien en verbanden leggen tussen technische, financiële en contractuele aspecten.
• Analytisch vermogen: legt verbanden tussen financiële, technische en contractuele elementen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico’s en weet deze effectief te managen.
• Innovatief vermogen: draagt proactief verbeteringen aan voor processen en weet deze succesvol te implementeren.

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als manager projectbeheersing van complexe projecten.
2. De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, projectmanagement of financieel management.
3. Kandidaat beschikt over een sterk ontwikkeld vermogen om projectinformatie te verzamelen, analyseren en vertalen naar heldere rapportages en adviezen. De kandidaat kan effectief communiceren op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
4. Kandidaat heeft beschikking over een VCA-VOL certificaat.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in IPM-teams bij RWS
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projecten met een complexe governance met diverse deelprojecten in diverse fasen die gezamenlijk moeten worden gecoördineerd.
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Vervanging & Renovatie besluitvormingstrajecten en fasen hierin.