Manager Projectbeheersing – ZN A Vaarwegen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Roermond zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing;

Werkenvorm is hybride zie beneden voor de toelichting

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is enkel voor Detachering via Loondienst
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Binnen PPO is ZN-A Vaarwegen het cluster dat zich bezig houdt met onderhoud, inspecteer en verbetering van de vaarwegen, oevers, stuwen, sluizen en bruggen in Zuid-Nederland, van Eijsden tot de Biesbosch.
We begeleiden projecten, van instandhouding tot renovaties en van calamiteiten tot het afhandelen van storingen.
De door de beheerder aan ons toegewezen scope voeren we zo effectief en efficiënt mogelijk uit, met minimale overlast voor gebruikers en de omgeving.

Opdrachtomschrijving
De opdracht valt binnen de dienst Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO), afdeling Projectbeheersing en Kostendeskundigheid Zuid-Nederland, in het Cluster ZN A Vaarwegen.

Als Project-MPB’er kom jij met ideeën om de bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren en de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

Jij bent de ervaren manager projectbeheersing die in staat is sturingsprocessen efficiënt en effectief in te richten en wil bijdragen aan het succesvol realiseren van mooie projecten in nauwe samenwerking met de markt. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de beheersing en sturing van onze projecten. Dankzij jouw aansturing van de Projectbeheersprocessen kan het team de projecten gestructureerd en op een betrouwbare manier in goede banen leiden.

Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om samen met een uitbesteed team van adviseurs deze aspecten succesvol te coördineren en in te vullen ten behoeve van het behalen van de productie afspraken.

Je gaat als rechterhand van de cluster manager projectbeheersing fungeren binnen ZN A Vaarwegen en vervult de rol van gedelegeerd MPB binnen één of meerdere projectteams binnen het cluster. Daarnaast fungeer jij als rechterhand van de cluster manager projectbeheersing als verbindende schakel tussen de medewerkers die inhoud geven aan de projectbeheersingsprocessen en de MPB’er.

Jij zorgt ervoor dat conform afgesproken processen wordt gewerkt. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie. Deze kunnen plaatsvinden binnen het projectbeheersingsvlak, maar ook op het bredere raakvlakmanagementgebied.

De operationele afstemming van de uitbestede projectbeheersingswerkzaamheden maakt onderdeel uit van jouw takenpakket. Jij coördineert de werkzaamheden die uitbesteed zijn in producten/werkstromen. De MPB’er kan middels deze roltoevoeging de opdracht gevende en escalatierol voor het uitbestedingscontract binnen projectbeheersing vervullen.

Competenties en vaardigheden
Kernwoorden in deze rol zijn: proactief, professioneel, betrouwbaar, flexibel en kritisch
-Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines;
-Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit;
-Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en strategisch tactische processen;
-Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering;
-Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel.

Leiding en toezicht
Ja

Locatie
Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Deels thuis en deels op locatie.
We verwachten hierin flexibiliteit, d.w.z. dat er in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer welke zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

De hoofd locatie van het cluster waarvoor je gaat werken is Roermond.
Ook op de locaties Maastricht en ’s-Hertogenbosch worden werkzaamheden uitgevoerd en vinden regelmatig overleggen plaats.
Op clusterdagen wordt zoveel als mogelijk gezamenlijk op locatie gewerkt.
We verwachten je in elk geval op de project-/clusterdagen fysiek aanwezig.

Incidenteel kan het zijn dat overleggen op andere locaties in de regio plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn.
Locatie bezoeken kunnen in gehele areaalgebied van Zuid-Nederland plaatsvinden.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO of WO opleiding.
2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersing en ruime aantoonbare kennis op het gebied van projectmanagementmethoden en -technieken (IPM-model).
3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met de projectbeheersingswerkvelden financieel, scope-, plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansenmanagement.
4. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring op infrastructurele projecten en kennis van beheer- en onderhoudsprojecten.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met projectmatig werken.
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de informatiesystemen die gebruikt worden binnen RWS (zoals: Relatics (GRIP), RWS ProjectenDataBase en de IPS-tool).
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met onderhoudscontracten in de natte infrastructuur bij Rijkswaterstaat.
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).