Medewerker Advisering

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Medewerker Advisering;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• • Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag (in Utrecht) en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag stem je af op basis van woonplaats en regio.

Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting (interne) betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit.

Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op, en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is daarom noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.

Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat naast de afstemming met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP.

Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen onze organisatie.

Leiding en Toezicht: JA.

Eisen & Wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO-diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
2. De aangeboden kandidaat heeft de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of gelijkwaardig afgerond.
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU‐aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij de kandidaat van begin tot het eind het proces heeft getrokken/uitgevoerd.

Wensen
1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU of MVO‐aanbestedingen.
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij de inkooptrajecten zelfstandig werden getrokken.
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken met verschillende teams met afhankelijkheden van elkaar waarbij hij/zij een verbindende rol had.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV.