Medewerker Archiefbeheer

Gemeente Purmerend

Uitzenden
01-01-2026
16 uur

€3.052 — €4.297 / maand

12 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

De werkzaamheden bestaan uit:

Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad
Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers
Afvoeren van de te bewaren dossiers
Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten
Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten)
Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten)
Registreren van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten

De volgende competenties neem je mee:

nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
iemand die dingen durft te betwijfelen
in staat om details uit te zoeken
secuur en checkt alle feiten
iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s

Dit ben jij

Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Een aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatie
beheer opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een
gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel
fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst.
Bepalen bewaartermijnen op procesniveau
Aantoonbare werkervaring met i-Navigator
Aantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke en digitale
archivering en het toepassen van de selectielijst
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
archiefbeheerder

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.