Medewerker Contractbeheer – cluster SO

Gemeente Rotterdam

€3.824 — €5.624 / maand
4 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

In je dagelijkse werk beantwoord je vragen over allerlei erfpacht gerelateerde onderwerpen, met een duidelijke focus op erfpachtconversie. Je zorgt voor een correcte en klantgerichte afhandeling van dossiers en weet complexe regels en procedures helder en begrijpelijk uit te leggen. Je luistert goed, vraagt door en helpt daardoor erfpachters om de juiste keuzes te maken.

Daarnaast signaleer je terugkerende knelpunten en geef je deze door aan binnen je team en de afdeling, zodat processen continu kunnen verbeteren. Je fungeert als vraagbaak voor collega’s en draagt met jouw expertise bij aan een soepele en betrouwbare uitvoering van het erfpacht- en conversieproces. Tegelijkertijd blijf je flexibel inzetbaar binnen andere processen, zodat je breed meedraait in het team en de afdeling.

Dit ga je doen

  • Helder en begrijpelijk uitleggen van erfpachtregels, procedures en mogelijkheden.
  • Inhoudelijke regie nemen op het werkproces rond grondverkopen en bijdragen aan verdere optimalisatie.
  • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het conversieproces (kopen van de grond) en daarbij terugkerende vragen en knelpunten signaleren en deze terugkoppelen aan je team en de afdeling.
  • Telefonisch te woord staan van erfpachters.
  • Live gesprekken voeren met erfpachters wanneer situaties meer toelichting vragen.
  • Flexibel ondersteunen bij andere werkprocessen binnen het projectteam en binnen de afdeling Contractbeheer en Erfpacht.

Jouw profiel

Je ondersteunt erfpachters met duidelijke uitleg van complexe regels en berekeningen. Je schakelt snel tussen juridische, financiële en praktische informatie en gebruikt jouw analytisch vermogen, zorgvuldigheid en kennis van goederenrechtelijke structuren om aktes correct te verwerken. Je blijft stressbestendig en zorgt dat erfpachters tijdig duidelijkheid krijgen.

Je neemt inhoudelijke regie over het conversieproces, houdt overzicht, signaleert knelpunten en bent het aanspreekpunt voor collega’s. Je werkt resultaatgericht, nauwkeurig en begeleidt verwachtingen en emoties professioneel.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar, werkt prettig samen en houdt dossiers actueel. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt grotendeels op kantoor voor goede samenwerking en inwerking.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo- Bachelor opleiding
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker contractbeheer of
    vergelijkbaar op een financiële afdeling, opgedaan in de afgelopen 6 jaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met klantcontact, opgedaan in de
    afgelopen 6 jaar
  • Je hebt werkervaring op het gebied van erfpacht, vastgoed en/of grondzaken
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol bij een
    overheidsorganisatie waarbij je juridische documenten zoals aktes,
    overeenkomsten, beschikkingen of eigendomsinformatie hebt beoordeeld en/of
    verwerkt
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo- Bachelor opleiding in de juridische
    richting
  • Je hebt een cursus afgerond in Vastgoedrekenen
  • Je hebt werkervaring in een coördinerende rol, binnen een juridisch,
    financieel of vastgoedgerelateerd domein

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

Sohail Khairi

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback