Medewerker Financieel Beheer

Werkorganisatie Druten Wijchen

Werkorganisatie Druten Wijchen
€2.840 — €4.015 / maand
6 maanden
MBO
Gesloten

Dit ga je doen

Opdracht 
Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer.

  • Je zorgt ervoor dat onze uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan;
  • Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast;
  • Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt;
  • Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten;
  • Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie;
  • Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt;
  • Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen;
  • Je beheert het periodieke betalingssysteem;
  • Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.

Dit ben jij

  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en
    waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven
    te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het
    cv om deze als één document te uploaden
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van
    debiteurenbeheer
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo3 niveau in een
    financieel-administratieve richting
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met
    Key2Financien, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een
    financieel-administratieve richting

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten

De reactietermijn voor deze opdracht is gesloten, dus helaas kun je niet meer reageren

Feedback