Medewerker Financiële Administratie

Gemeente Westerveld

Uitzenden
16-04-2026
32 uur

€3.206 — €4.499 / maand

MBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiën:

Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens;
Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie;
Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op;
Je verzorgt boekingen in de financiële administratie;
Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen;
Je controleert facturen aan gemeente Westerveld;
Je doet andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team;
Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen;
Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoud het overleg met interne belanghebbenden;
Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon / verzekeraar;
Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten;
Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext;
Je bewaakt termijnen van contracten;
Je controleert contracten op volledigheid;
Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer;
Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbende in de organisatie.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele
richting
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
medewerker financiële administratie

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als
medewerker financiele adminstratie bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke
opdrachtgever deze ervaring is opgedaan
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met
verzekeraars
Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in ISPNext

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.