Medewerker P&O advies

Gemeente Arnhem

Gemeente Arnhem
€3.524 — €5.033 / maand
2 maanden
MBO - HBO
Nog 19 dagen

Dit ga je doen

Introductie:
Als HR medewerker ben jij onderdeel van het team P&O. Met jouw expertise help jij collega’s bij allerlei vragen op HR gebied. Daarnaast lever je afdelingsbreed een bijdrage aan de uitvoering van verschillende projecten. Spreekt dit je aan? En wil je werken binnen een afdeling die volop in beweging is? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wat ga je doen?
Bij Gemeente Arnhem is de uitvoering van het HR beleid belegd in de lijn. In deze rol werk je samen met de HR businesspartners en HR adviseurs maar zoek je ook zelfstandig afstemming met leidinggevenden. De zaken die jij afhandelt zijn divers. Je kunt hierbij denken aan het uitzoeken van/adviseren bij individuele casuïstiek (binnen kaders van onze cao en personeelshandboek), het schrijven van maatwerkbrieven, doorvoeren van lastige mutaties, opstellen van overeenkomsten en beheren van autorisaties. Ook ben je arbeidsvoorwaardenspecialist en lever je hierop ondersteuning bij het aannameproces van nieuwe collega’s.

De HR medewerkers beheren de gezamenlijke mailbox waar allerlei HR vraagstukken binnenkomen. Bijvoorbeeld: vragen over salaris, personeelsregelingen, opleidingsmogelijkheden, verzuim, vitaliteit, mobiliteit, mutaties en de cao inclusief toepassing hiervan. Je denkt mee bij nieuwe projecten over inhoud en uitvoering. Ook ben je betrokken bij projecten die een praktisch uitvoerbaar component bevatten, zoals: onboarding van nieuwe medewerkers, optimalisatie van e-hrm, trainingen, doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving, digitaliseren en optimaliseren van processen.

Onze P&O afdeling is in ontwikkeling waardoor er in de toekomst genoeg nieuwe werkzaamheden en projecten gaan komen waarbij jouw expertise nodig is.

Wie zijn wij?
Bij de afdeling P&O richten wij ons op ‘de juiste persoon op de juiste plek’ en dat in de hele organisatie. Medewerkers maken immers het verschil. Met zo’n 35 medewerkers bieden wíj hoogwaardig advies én ondersteuning aan management én medewerkers. De afdeling is volop in ontwikkeling en onderverdeeld in verschillende domeinen: P&O-advies, loopbaan en mobiliteit, vitaliteit en veiligheid, leren en ontwikkelen, recruitment & inhuur en beleid, proces en arbeidsvoorwaarden. Als HR medewerker werk je afdelingsbreed maar ben je onderdeel van het domein P&O advies. Dit team bestaat uit 3 HR businesspartners, 5 P&O adviseur en 2 HR medewerkers. Ieder heeft zijn eigen portefeuille en verantwoordelijkheden, maar samen zorgen jullie voor de uitvoering van een eenduidige en professionele HR dienstverlening.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een vakgerichte HR professional die gemakkelijk contact legt met zowel leidinggevenden als medewerkers. Je voert zelfstandig HR werkzaamheden uit en bent initiatiefrijk: je komt met ideeën en verbeterpunten en toont lef in het oppakken van nieuwe werkzaamheden. Je kunt goed plannen & organiseren. Wat betekent dat je netjes en ordelijk werkt maar ook planningen bijstuurt, prioriteiten stelt en betrokkenen hierover informeert. Daarnaast kun je goed samenwerken. Je werkt samen met alle collega’s van de verschillende domeinen binnen P&O en herkent de bijdrage van andere disciplines en benut jouw positie door het leggen van verbindingen.

Dit ben jij

  • EIS 2 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en
    volledig diploma op minimaal MBO in de richting van HR dan wel P&O.
    blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau
    beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
  • EIS 3 De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar aantoonbaar minimaal 5 jaar
    werkervaring opgedaan als HR medewerker in een bestuurlijke organisatie.

    naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet
    duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding
    terzijde worden gelegd

  • De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar aantoonbaar minimaal 5
    jaar werkervaring opgedaan als HR medewerker in een gemeente. Motiveer de
    rol van de kandidaat, geef in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring
    met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets
    waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van
    bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een
    inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interview fase
    plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie
    is NIET voldoende en zal GEEN punten genereren.
    Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/20 = Matig t.a.v. de overige
    aanbiedingen 8/20 = Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 12/20 = Ruim
    voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 16/20 = Goed t.a.v. de overige
    aanbiedingen 20/20= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring Youforce
    en tevens kennis van CAO gemeenten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef
    in de TOELICHTING aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan
    en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.
    Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden
    d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit
    criterium in de interview fase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het
    CV of een algemene motivatie is NIET voldoende en zal GEEN punten
    genereren.
    aanbiedingen 3/15 = Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 6/15 = Voldoende
    t.a.v. de overige aanbiedingen 9/15 = Ruim voldoende t.a.v. de overige
    aanbiedingen 12/15 = Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 15/15= Uitstekend
    t.a.v. de overige aanbiedingen
  • De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en
    volledig diploma op minimaal HBO in de richting van HR dan wel P&O.
    blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau
    beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
  • Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal
    competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug
    te vinden op;
    https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
    De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Samenwerken
    Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het
    gemeenschappelijke resultaat. Organisatievermogen Bepaalt
    prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor
    te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden.
    Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
    Initiatief Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij
    risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de
    organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te
    wachten. Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een
    gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet
    ingevuld te worden door de leverancier

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback