Medewerker Post en Archiefzaken

Gemeente Katwijk

Uitzenden
15-01-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
De medewerker post- en archiefzaken is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, het registreren en scannen van documenten, het bepalen van zaaktypen en bewaartermijnen, en het beheren van de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Het doel is een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de gemeente Katwijk.

Dit ben jij

Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht
worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt
verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet inschrijver
beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid
(SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of
NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen), benoem het alternatief
duidelijk in de offerte
Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo opleiding
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als
medewerker DIV
Beschikbaar vanaf 15 januari 2026 tot en met 14 juli 2026 voor 36 uur per
week om op locatie in Katwijk te werken

Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding in administratieve richting
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het
gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma en digitale archivering
(registreren, scannen, kwaliteitscontrole)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV met kennis van
de Archiefwet binnen een gemeentelijke instelling, motiveer waar dit is
opgedaan

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.