Medewerker verkiezingen

Dit ga je doen

Achtergrond
De organisatie bereidt zich voor op de komende verkiezingen en heeft daarbij behoefte aan tijdelijke versterking binnen het verkiezingsteam. De verkiezingen vormen een intensieve en maatschappelijk belangrijke periode waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Het verkiezingsteam is verantwoordelijk voor het volledige proces – van logistieke voorbereiding en het samenstellen van stembureaus tot het tellen en verwerken van de stemmen. Binnen dit team speelt de medewerker verkiezingen een essentiële ondersteunende rol. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving met duidelijke deadlines en een sterke publieke verantwoordelijkheid. Vanwege de piekbelasting in de weken rondom de verkiezingsdag is flexibiliteit en inzet buiten reguliere werktijden noodzakelijk. De medewerker draagt daarmee concreet bij aan een eerlijk, transparant en goed georganiseerd verkiezingsproces binnen de gemeente.

Doel van de functie
De medewerker verkiezingen ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen. De functie draagt bij aan een eerlijk, transparant en efficiënt verloop van het verkiezingsproces, geheel volgens de geldende wet- en regelgeving.

Kernactiviteiten / Taken

Voor de verkiezingen:

• Verzorgt de logistieke voorbereiding, zoals het inpakken en controleren van stembescheiden;

• Ondersteunt het verkiezingsteam bij de organisatie van de verkiezingen;

• Voert administratieve werkzaamheden uit;

• Verwerkt en verzendt aanvragen voor volmachten, kiezerspassen en vervangende stempassen;

• Draagt bij aan de planning en voorbereiding van stembureauleden en vrijwilligers.

Tijdens de verkiezingen:

• Beantwoordt vragen van vrijwilligers en andere betrokkenen via mail en telefoon;

• Vervult ondersteunende taken binnen het verkiezingsteam.

Na de verkiezingen:

• Helpt bij het opruimen en verwerken van stembescheiden;

• Ondersteunt bij de ontvangst van de kieskringgemeente en bij officiële vergaderingen;

• Neemt deel aan evaluaties van het verkiezingsproces.

Functie-eisen

Kwalificaties en opleiding:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond;

• Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist.

Kennis en vaardigheden:

1. Affiniteit met verkiezingen

   • Basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis;

   • Interesse in politieke processen en democratische beginselen.

2. Organisatorische vaardigheden

   • Ervaring met logistieke en administratieve voorbereiding;

   • Goed kunnen plannen en structureren.

3. Communicatie en samenwerking

   • Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

   • Teamspeler, kan goed schakelen met vrijwilligers en collega's.

4. Flexibiliteit en stressbestendigheid

   • In staat om onder tijdsdruk te werken;

   • Bereidheid om werkzaamheden aan te passen aan veranderende omstandigheden.

5. IT-vaardigheden

   • Ervaring met administratieve software en digitale gegevensverwerking.

6. Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel

   • Werkt gestructureerd en heeft oog voor detail;

   • Voelt zich verantwoordelijk voor correcte uitvoering van taken.

7. Evaluatie en verbetering

   • Denkt actief mee over verbetering van processen en organisatie.

Beschikbaarheid:

• Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen.

  Let op: De optie tot verlenging is opgenomen in verband met de Aanbestedingswet. Dit betreft echter een daadwerkelijk tijdelijke opdracht, waardoor het onzeker is of van de verlengingsmogelijkheid gebruik zal worden gemaakt.