Medior Procesbeschrijver #

Belastingdienst

Belastingdienst
€4.024 — €6.110 / maand
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

ORGANISATIEOMSCHRIJVING

De Belastingdienst is 24 uur per dag, 7 dagen per week in bedrijf. We werken aan een financieel gezond Nederland door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en toezicht uit te oefenen. Dankzij het werk van onze specialisten is er geld voor onder meer de zorg, het onderwijs, de cultuur en openbaar vervoer.

OPDRACHTOMSCHRIJVING

Alle werkprocessen van de keten Loonheffingen zijn eenmalig beschreven maar deze moeten de komende jaren worden geactualiseerd. Vanuit de keten Loonheffingen afdeling ben jij met je collega procesbeschrijver direct verantwoordelijk om alle werkprocessen te actualiseren. Dit doe je op verzoek van de eigenaar van het werkproces en op basis van bevindingen van je directe teamleden. Je organiseert en begeleid sessies met de inhoudelijk deskundigen (van de regiokantoren/ ketens) om bij hen de benodigde informatie op te halen. Hiervoor is het van belang om goede communicatieve skills mee te brengen om de collega’s die wat verder afstaan van het belang van een beheerste AO goed mee te nemen. Daarnaast is het van belang om goed op de hoogte te blijven van de geldende kaders omtrent procesbeschrijvingen binnen de Belastingdienst.

Binnen het de keten stemmen de procesbeschrijvers en de adviseurs van de dienstonderdelen de werkzaamheden op elkaar af. Houd je van gevarieerd werk? Heb je affiniteit met risicomanagement en risicobeoordelingen en ben je in staat om dit onderwerp duidelijk op de kaart te zetten? Dan zit je bij ons dus zeker goed.

BESCHRIJVING AFDELING/TEAM

Ketenbureau Loonheffingen, dit is een samenwerkingsorganisatie van dienstonderdelen t.b.v. de ontwikkelingen van Loonheffingen. Het ketenbureau bestaat uit ongeveer 10 FTE met verschillende specialisme.

BIJZONDERHEDEN

Het is mogelijk dat er werkzaamheden op het kantoor in Apeldoorn plaatsvinden.

KNOCK-OUT CRITERIA

  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar uit minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol als Procesbeschrijver. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Risicomanagement in relatie tot procesbeschrijvingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met BiZZdesign Enterprise Studio om bedrijfsprocessen cq werkprocessen te kunnen moduleren. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;

  • De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=100). En minimaal 3 punten per competentie.

KWALITEITSWENSEN OP BASIS VAN MATE VAN BELANGRIJKHEID

  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met risicomanagement (30 pt);

  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de tool BiZZdesign Enterprise Studio (10 pt);
  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het structuren van zowel huidige processen als toekomstige processen te ontwerpen (10 pt);

  • De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het beschrijven van processen (10 pt).

COMPETENTIES

  • Organisatiesensitiviteit (4 pt).
  • Analyseren (4 pt);
  • Plannen en organiseren (4 pt);
  • Overtuigingskracht (4 pt);
  • Creativiteit (4 pt).

PROCEDURE

Let op!

  • Alleen via het ESD-systeem ingediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per e-mail of andere kanalen worden verzonden, worden niet behandeld;
  • Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden;
  • Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden;
  • Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW.

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

  • Motivatie;
  • Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties);
  • Bij de werkervaring dient functienaam, start- en einddatum (mm-jjjj) van de werkzaamheden te worden vermeld. Past u deze vereisten niet toe op uw cv dan zal uw aanbieding terzijde worden gelegd;

  • Bij het voorstellen géén foto en géén nadere persoonsgegevens van de kandidaat opnemen zoals (e-mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit en LinkedIn. Ook géén leveranciersgegevens toevoegen, enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format.

Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, wensen of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.

Voorwaarden en Eisen

  • Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers;
  • Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen;
  • Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
    • Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
    • G-rekening.
  • Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.

HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

Merlijn de Groot

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback