Meewerkend specialist Key2Financiën

Dit ga je doen

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een meewerkend specialist Key2Financiën die ons helpt de financiële processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule verder te professionaliseren, optimaliseren en implementeren.

Je bent tevens meewerkend voorman/-vrouw binnen dit onderdeel: je coördineert, verbetert én werkt actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Als expert op dit gebied speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de registratie, waardering en verwerking van vaste activa en in het verbreden van de automatisering binnen Key2Financiën door het opzetten en gebruiken van de memorialen- en notamodule.

We zoeken nadrukkelijk iemand met diepgaande kennis van deze modules. Alleen systeemervaring is onvoldoende: je begrijpt de financiële logica, BBV-voorschriften en verslaggevingsregels achter de cijfers.

De taken:

• Beoordelen en optimaliseren van de huidige processen en inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
• Opzetten, inrichten en testen van de memorialenmodule en notamodule, inclusief procesontwerp en werkinstructies.
• Ontwikkelen van een geïntegreerde werkwijze waarbij de drie modules efficiënt op elkaar aansluiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van deze inzichten naar praktische oplossingen in processen en systeeminrichting.
• Zorgen voor een efficiënt proces rondom juiste en tijdige registratie, afschrijving en rapportage van vaste activa.
• Adviseren van het team Financiën over de impact van veranderingen op processen, administratie en interne beheersing.
• Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen en verzorgen van kennisoverdracht binnen het team.
• Fungeren als schakel tussen gebruikers (Financiën), ICT en leverancier bij technische of functionele aanpassingen.
• Actief meewerken binnen het team bij piekmomenten (zoals jaarrekening en afsluitingen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden waar nodig.

Verwachte resultaten / op te leveren producten

Aan het einde van de opdracht zijn:

1. Een geactualiseerde en geoptimaliseerde inrichting van de activamodule in Key2Financiën gerealiseerd.
2. De memorialenmodule en notamodule succesvol ingericht, getest en opgenomen in de financiële werkprocessen.
3. Een duidelijk procesdocument voor de drie modules opgeleverd waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen zijn beschreven.
4. De belangrijkste gebruikers binnen Financiën geïnstrueerd en in staat gesteld om het proces zelfstandig te beheren.
5. Een korte eindrapportage opgeleverd met advies voor verdere doorontwikkeling en borging.

Randvoorwaarden

• De uitvoering vindt plaats in nauwe afstemming met het team Financiën, maar de opdrachtnemer werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten.