Officemanager Fysiek Domein

Gemeente Alphen aan den Rijn

Uitzenden
01-04-2026
36 uur

€2.840 — €4.015 / maand

MBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdracht
Ben jij een organisatietalent, ben je accuraat, floreer je in een dynamische omgeving en houd je van veelzijdigheid?

Voor een tijdelijke periode zoeken wij een ervaren officemanager die het officemanagement fysiek domein ondersteunt vanwege onderbezetting. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit binnen het officemanagement in het fysieke domein. Hierdoor wordt verwacht dat je snel kan instappen en zelfstandig kan schakelen in een dynamische omgeving.

Als officemanager ga je aan de slag binnen het domein ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijk beheer in het fysieke domein, waarbij je sector- en teammanagers ondersteunt. Je ondersteunt de sector- en teammanagers met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Je bewaakt voortgang, handelt e-mailverkeer af en bereidt overleggen voor met de wethouder. Ook werk je mee aan administratieve verbetertrajecten, stem je de planning af met andere officemanagers en zorg je voor structuur in de ondersteuning. We zoeken een ervaren officemanager, die proactief, oplossingsgericht en representatief is. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en hebt uitstekende kennis van MS Office 365 (inclusief verwerken van inkomende e-mails in Outlook taken) en andere systemen zoals Djuma en Ibabs. Hierbij behandel je vertrouwelijke informatie met de grootste zorg. Je bent bekend met het werken in een gemeentelijke organisatie en fungeert hierbij tevens als vraagbaak voor medewerkers binnen het fysieke domein.

Dit ben jij

Beschikbaar per april 2026 voor 36 uur per week
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als officemanager/
managementassistent/ (afdelings)secretaresse bij een overheidsorganisatie
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 in de afgelopen 3 jaar

Aantoonbare werkervaring als officemanager/ managementassistent/
(afdelings)secretaresse in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met systemen MS Office 365,
Djuma, Ibabs en Ubeeo. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.