Omgevingsmanager en Fondsenwerver (IPM)

1. Inleiding en achtergrond

De opdrachtgever is voornemens een omgevingsmanager en fondsenverwerver in te huren voor de integrale aansturing van een majeur civieltechnisch project binnen de openbare ruimte, namelijk de vervanging van de havenkades op Urk. Het project bevindt zich in de initiatiefase en loopt door tot en met de realisatie/uitvoering. De verwachte looptijd bedraagt circa vier jaar. De inzet start op zeer korte termijn, verwachting per eind juni 2026.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders van het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).

2.  Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het leveren van een ervaren omgevingsmanager die verantwoordelijk is voor de integrale communicatie met alle interne en externe stakeholders en het aanscherpen van de stakeholdersanalyse. Daarnaast wordt de rol gekoppeld aan het verwerven van externe financiële bijdragen en subsidies vanuit de verschillende overheden.

3.  Context van het project

Het betreft een multidisciplinair civieltechnisch project met een omvang van > €30 miljoen, waarin onder andere funderingstechniek, grondkeringen en complexe omgevingsaspecten een belangrijke rol spelen. Het project kent een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid.

In fase 1, de onderzoeksfase is afgerond en zijn inmiddels de meeste stakeholders in beeld gebracht. In fase 2, de voorbereiding, moet de stakeholdersanalyse verder worden aangescherpt en aangevuld. Hieronder zijn de inmiddels bekende stakeholders benoemd:

• Intern
• Externe overheden
• Externe eigenaren
• Havendienst
• Beheerders
• Financiële adviseurs
• Rijkswaterstaat (RWS)
• Provincie Flevoland
• Waterschap Zuiderzeeland (ZZL)
• Omgevingsdienst (OFGV)
• Boothelling Balk
• Boothelling Hakvoort
• Externe kadegebruikers
• Balk
• Extern overig
• Hoekman Shipbuilding
• Bedrijvenkring Urk (BKU)
• Aanwonenden
• Ondernemers West-/Oost- en Handelskade
• Gebruikers ligplaatsen
• Toerisme

4.  Rol binnen het IPM-team

Naast het managen van de omgeving en stakeholders wordt de rol van ‘fondsenverwerver’ gekoppeld aan de omgevingsmanager. Deze rol is specifiek gericht op financiële bijdragen en subsidies verwerven vanuit verschillende overheden. De vervangingsopgave vergt een grote investering die niet alleen door de gemeente Urk gedragen kan worden. Co-financieringsmogelijkheden van andere overheden zoals het Rijk, het waterschap, de provincie en andere subsidiemogelijkheden moeten in de voorbereidingsfase verder verkend worden.

5.   Werkzaamheden

De volgende taken moeten worden uitgevoerd in de rol als omgevingsmanager – fondsenwerver:

• Stakeholders in kaart brengen;
• Het verder aanscherpen van de reeds geïdentificeerde stakeholders en identificeren wie invloed heeft op of geraakt wordt door het project.
• Communicatie organiseren;
• Zorgen voor duidelijke informatievoorziening via bewonersavonden, nieuwsbrieven, gesprekken, participatiesessies met ondersteuning van de nodige software en socials.
• Belangen afwegen;
• Begrijpen welke zorgen, wensen en risico’s er spelen en zoeken naar oplossingen die voor meerdere partijen werkbaar zijn.
• Vergunningen en procedures begeleiden;
• Afstemmen met overheden over vergunningen, regelgeving en procedures binnen de Omgevingswet.
• Risico’s signaleren;
• Omgevingsrisico’s herkennen, zoals weerstand uit de buurt, politieke gevoeligheden of hinder tijdens werkzaamheden.
• Participatie begeleiden;
• Stakeholders actief betrekken bij plannen en besluitvorming.
• Afstemming binnen het projectteam en deelnemen aan team-overleggen
• Vertalen wat erbuiten speelt naar technische teams, projectleiders en bestuurders.
• Conflicten en klachten oplossen;
• Bemiddelen bij spanningen tussen project en omgeving
• Bestuurlijke sensitiviteit tonen;
• Rekening houden met politieke belangen, media-aandacht en maatschappelijke impact.
• Verwerven van externe financiële middelen
• Onderzoeken welke mogelijkheden en kansen er liggen voor externe financiën en lobbyen bij de verschillende overheden.
• Het verzamelen van KlantEisSpecificaties bij externe stakeholders t.b.v. op te stellen contracten.

Opleiding

• HBO+ of WO opleiding in communicatie en finance.

Ervaring

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als (omgevings)manager in projecten die impact hebben op de openbare ruimte.
• Aantoonbare ervaring met projecten in de openbare ruimte met een omvang van rond de € 10 miljoen.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een vastgesteld programma.
• Ervaring met werken binnen bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met finance binnen gemeentelijke organisaties.

Competenties

• Persoonlijkheid en aantoonbare ervaring met positieve benadering naar de omgeving en stakeholders.
• Analytisch.
• Teamplayer.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor cultuur en omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor cultuur en omgeving.
• Vermogen om belangen van stakeholders te verbinden met projectdoelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.