Ondersteuner Assetmanagement

Dit ga je doen

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit
Je komt te werken bij bureau Vastgoed van de afdeling Vastgoed, Sport en Accommodaties. Bureau Vastgoed heeft namens gemeente Nijmegen de eigenaarsrol van de vastgoedportefeuille en beheert circa 500 gebouwen en 1200 terreinen. De objecten in de vastgoedportefeuille dienen veelal een maatschappelijk doel, waardoor bewoners uit onze gemeente een plek geboden wordt om te leren, ontspannen, ontmoeten en bewegen. We bouwen en verbouwen als dat voor gewijzigd gebruik nodig is. Dit alles doen we in opdracht van het bestuur en in goede afstemming met huurders en interne samenwerkingspartners. 

Opdracht
De assetmanager die je ondersteunt is ‘eigenaar’ van de gebouwen in de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling en is daarmee verantwoordelijk voor technisch-, financieel-, juridisch en relatiebeheer. Je ondersteunt deze assetmanager in onder andere de volgende werkzaamheden

• Opstellen, adviseren en realiseren van zakelijke overeenkomsten, zoals huur, koop of bruikleen
• Huurdersgesprekken, eigenarenoverleg en eigenarenoverleg
• Technisch beheer, overleggen met TFM’er, sleutelmanagement, begeleiden van onderhoudswerkzaamheden etc
• Administratief en financieel beheer, bijzondere facturen, bankgaranties, mutaties verwerken in vastgoedbeheersysteem, jaarlijkse begrotingen etc.
• De portefeuille verbeteren op het gebied van ontbrekende informatie, zoals demarcaties, huurovereenkomsten etc.
• Het juridisch beheer van de portefeuille. Oftewel, het bewaken van de rechten en plichten van zowel huurder als verhuurder.

Daarnaast jij het eerste aanspreekpunt van bureau Vastgoed voor interne afdelingen, zoals het klantcontact centrum en de meld & herstellijn, maar ook voor externe partijen. Dat kan via ons online vastgoedloket, mail, telefonisch of middels het postregistratiesysteem. Denk hierbij aan vragen en meldingen over onze gebouwen en terreinen.

• Je zorgt ervoor dat onze beheerdata actueel, betrouwbaar en compleet is
• Jij pakt zelf kleine, relatief eenvoudige vragen op en je koppelt complexere vragen aan de juiste collega binnen onze organisatie
• Je zorgt voor sleutelbeheer, zoals uitgifte. Voert administratieve handelingen uit, zoals het voorbereiden en accuraat verwerken van mutaties in onze systemen
• Je voert algemene ondersteuning bij opleveringen en contractafhandelingen
• Samen met de afdeling Stadsontwikkeling zorg jij voor het beheer van de website https://kavelsvastgoed.nijmegen.nl/.
• Je zorgt voor het opstellen, publiceren en verwijderen van verkoopadvertenties en het beheren van de mailbox 

We zijn op zoek naar
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kracht die door de flexibele werkhouding zaken oppakt die nodig of urgent zijn en pro actief is in het beantwoorden van vragen. Je houdt van aanpakken, werkt gestructureerd en houdt overzicht van de gemaakte afspraken. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem. Je werkomgeving is soms wat hectisch en onoverzichtelijk, iets wat je niet afschrikt maar juist uitdagend vindt. Dienstverlenend en klantgerichtheid zijn een voorwaarde.