Ontwikkelaar Pre-ingest-voorziening

Dit ga je doen

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. Je gaat aan de slag bij het cluster Realisatie & Beheer, dat valt onder team Informatievoorziening en Digitalisering van de eenheid Bedrijfsvoering 

Opdracht

Wij zoeken tijdelijk een ontwikkelaar/technisch projectleider Pre‐ingest‐voorziening voor het ontwikkelen en doorontwikkelen van pre‐ingest‐functionaliteit voor de overbrenging van archiefwaardige overheidsinformatie vanuit informatiesystemen naar de e‐depotvoorziening van de archiefbewaarplaats. De pre‐ingest‐functionaliteit wordt ontwikkeld en doorontwikkeld in Python.  

Deze opdracht draagt bij aan het op orde brengen van de informatiehuishouding. Het levert de technische en functionele mogelijkheden die nodig zijn om bij overbrenging de openbaarheid en eventuele openbaarheidsbeperkingen vast te leggen, en om de overbrenging van informatiepakketten naar de e‐depotvoorziening technisch en functioneel mogelijk te maken, volgens artikel 12 tot en met 15 van de Archiefwet.  

De pre‐ingest‐functionaliteit en de e‐depotvoorziening worden gerealiseerd binnen twee afzonderlijke projecten. De werkzaamheden binnen deze opdracht worden uitgevoerd binnen het pre‐ingest‐project; het e‐depotvoorzieningsproject levert de randvoorwaarden en acceptatiecriteria waarop de pre‐ingest‐functionaliteit aansluit. Binnen deze keten wordt de pre‐ingest‐functionaliteit ontwikkeld in aansluiting op de acceptatiecriteria van de e‐depotvoorziening. Het separate e‐depotvoorzieningsproject is gericht op het ontvangen van een XIP/OPEX‐conforme AIP. De inhoudelijke voorwaarden voor AIP‐vorming maken onderdeel uit van het e‐depotvoorzieningsproject.  

Resultaten  

• Een werkende, op Python gebaseerde pre‐ingest‐applicatie, waarin validatie, metadatamapping en structuurcontroles zijn gerealiseerd in aansluiting op de (nog gedeeltelijk uit te werken) acceptatiecriteria van de e‐depotvoorziening.  

• Overdraagbare SIP’s die aansluiten op de acceptatiecriteria van de e‐depotvoorziening.  

• Technische en functionele ondersteuning voor het vastleggen van openbaarheid en openbaarheidsbeperkingen.  

• Consistente metadata en archiefstructuur uit bronsystemen, vastgelegd in informatiepakketten zodat deze structuur kan worden opgenomen in de XIP van de AIP.  

• Documentatie van de gerealiseerde oplossing, inclusief proces, inrichting en beheer.  

• Overdracht van kennis en werkwijze aan de beheerorganisatie, gericht op functioneel beheer en informatiebeheer.  

Kerntaken  

• Functionaliteit voor kwaliteits‐ en validatiecontroles ontwikkelen op archiefwaardige informatie binnen de pre‐ingest‐keten.  

• Zorgen dat metadatamapping en metadatavalidatie in lijn is met de acceptatiecriteria van de e‐depotvoorziening, zodat metadata en contextinformatie consistent en overdraagbaar worden meegeleverd in informatiepakketten.  

• Functionaliteit opleveren voor het vastleggen en overzetten van archiefstructuur en samenhang uit bronsystemen naar de structuur van informatiepakketten (XIP), zodat deze aansluiten op de acceptatiecriteria van de e‐depotvoorziening ter voorbereiding op AIP‐vorming.  

• Documentatie en implementatie van de gerealiseerde inrichting en werkwijze, ten behoeve van overdracht en beheer.  

• Ondersteuning bij de overdracht van kennis en werkwijze aan functioneel beheer en informatiebeheer.  

• Naast inhoudelijk inrichten van de gebruikte tooling (Preservica, Reach, Fixify) ook de rol van technisch projectleider vervullen.