Opleidingscoördinator/ -adviseur AA-academie

De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA‐academie van gemeente Amstelveen gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof).

De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

De opdracht richt zich op:

Coördinatie en uitvoering

• Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
• Het inkopen en organiseren van trainingen en e‐learnings
• Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
• Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
• Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
• Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
• Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
• Het functioneel aansturen van de administratief medewerker

Advisering leren en ontwikkelen

• Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
• Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

Projectbijdrage

De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:

• Project- en programmatisch werken
• De Menselijke Maat
• Digivaardigheid
• Uniformeren beleid

De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft minimaal 2–4 jaar ervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal leermanagementsysteem en is vaardig in het organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten.

De kandidaat is communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden. Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie zijn essentieel.

Daarnaast herkent de kandidaat zich in het volgende profiel:

• Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
• Is organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
• Werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
• Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
• Is proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
• Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.