PMO Sourcingstrategie
- Uitzenden
- 01-10-2025
- 24 uur
5 maanden
HBO
Nog 6 dagen
Dit ga je doen
PMO – Programma Sourcingstrategie (IT & OT)
Inzet
– 2 a 3 dagen per week
– Start: zo snel mogelijk
– Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
– Standplaats: Blaak 8 Rotterdam, hybride werken mogelijk
Context programma
Het programma Sourcingstrategie richt zich op het opstellen, implementeren en borgen van een integrale sourcingstrategie voor IT en OT binnen Stedin. Het programma is opgebouwd in meerdere fasen, met nadruk op governance, strategische besluitvorming, keten- en clusteranalyse en implementatie van blijvende besturing. De scope raakt vitale infrastructuur, compliance (NIS2), continuïteitsborging en innovatie in de energietransitie.
Doel van de rol
De PMO ondersteunt de Regisseur Sourcingstrategie (procesregisseur & inhoudelijk coördinator) bij het plannen, structureren, monitoren en documenteren van het programma. De PMO zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en besluitvorming, en ontzorgt waar mogelijk in de coördinatie van sessies, documentatie en rapportages.
Kerntaken
- Plannings- en voortgangsbewaking: beheren en actualiseren van de geïntegreerde programma- en faseringsplanning (incl. afhankelijkheden en mijlpalen). Signaleren van risico’s en afwijkingen en deze tijdig rapporteren aan programmalead.
- Governance- en besluitvormingsondersteuning: voorbereiden en bewaken van agenda’s, stukken en besluiten voor klankbordgroep, stuurgroep en MT. Opstellen van concept-actie- en besluitenlijsten, inclusief opvolging.
- Documentatie & kwaliteitsborging: zorgen voor consistente vastlegging van deliverables in lijn met het masterplan. Bewaken van versies en toegankelijkheid van programma-informatie voor stakeholders.
- Sessies & stakeholdermanagement: coördineren van werksessies (uitnodigingen, logistiek, draaiboek, materialen). Ondersteunen bij interne communicatie (updates, nieuwsbrieven, stakeholderoverzichten).
- Rapportages: opstellen van voortgangsrapportages, highlights/lowlights en managementdashboards. Vertalen van inhoudelijke input naar compacte, bestuurlijke communicatie.
Vereisten
- Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe (transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector.
- Ervaring met strategische IT/OT-trajecten, governance en/of sourcingprojecten is een pré.
- Bekend met werken in een SAFe- of Agile-omgeving.
- Sterk in plannen, structureren en bewaken van voortgang.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van strategische sessies.
- Proactief, zelfstandig en in staat om de programmalead te ontzorgen.
- Politiek sensitief en discreet met vertrouwelijke informatie.
Competenties
- Organisatiekracht – houdt overzicht en brengt structuur aan.
- Nauwkeurigheid – heeft oog voor details in structuur en tekst.
- Voortgangsgericht – dringt door tot de kern en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Communicatief sterk – vertaalt complexe input naar duidelijke stukken.
- Samenwerken – kan schakelen tussen inhoud, proces en verschillende niveaus van stakeholders.
- Stressbestendig – blijft effectief werken onder tijdsdruk en in een dynamische omgeving.
Rapportagelijn
Rapporteert direct aan de Regisseur Sourcingstrategie.
Dit ben jij
- Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe
(transformatie)programma’s, bij voorkeur in een gereguleerde sector - Kandidaat is in het bezit van de volgende kennis/ervaring: – Bekend met
werken in een SAFe- of Agile-omgeving – Sterk in plannen, structureren en
bewaken van voortgang – Uitstekende schriftelijke en mondelinge
communicatieve vaardigheden – Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en
het voorbereiden van strategische sessies – Proactief, zelfstandig en in
staat om de programmalead te ontzorgen – Politiek sensitief en discreet met
vertrouwelijke informatie - Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier
verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de
loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is
bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van
personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen
directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee
afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • netto-loon
uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen,
loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn
ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of
derde partij - Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met strategische IT/OT-trajecten,
governance en/of sourcingprojecten - Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
- Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld?
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden
getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. – Goed kunnen plannen –
Verantwoordelijkheidsgevoel – Flexibele instelling – Goede communicatieve
vaardigheden – Resultaatgericht – Proactief – Luistervaardig - Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat
eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in
het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de
reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de
toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen
Het proces
Dit verhaal gaat over jou
Iets voor jou?
Laat het ons weten!
Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.