Portfoliomanager

Dit ga je doen

Context
WPI staat voor de uitdaging om haar organisatiekracht en besluitvorming substantieel te versterken. Op dit moment ontbreekt een integraal overzicht, proces en afwegingskader van alle lopende en geplande projecten, waardoor het maken van bewuste strategische keuzes en het effectief prioriteren van initiatieven bemoeilijkt wordt. Om als organisatie wendbaarder en slagvaardiger te opereren en meer rust te krijgen in de uitvoering, wil de directie van WPI portfoliomanagement implementeren. 
 
Opdrachtomschrijving
Je speelt een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en borgen van portfoliomanagement binnen WPI. Je bent verantwoordelijk voor het portfoliomanagementproces dat inzicht geeft in de strategische waarde, capaciteit, risico’s en onderlinge samenhang van projecten en programma’s. Je maakt tijdelijk onderdeel uit van het team directiestaf en werkt samen met collega’s uit andere teams van de afdeling Beleid & Kwaliteit (B&K), WPI en het concern. Op basis van het voorwerk dat al is verricht werk je portfoliomanagement binnen WPI verder uit.

Werkzaamheden

• Inrichting portfoliomanagement:

Binnen de eerste 3 maanden ontwerp en implementeer je een portfoliomanagementproces dat aansluit op bestaande overleg- en besluitvormingsstructuren, zodat het werkt binnen de huidige organisatiecontext. Je werkt hierbij nauw samen met het team directiestaf. Je brengt daarnaast in kaart welke organisatorische randvoorwaarden (capaciteit, middelen, cultuur) nodig zijn voor een duurzame borging van portfoliomanagement en levert tevens binnen 3 maanden een voorstel voor borging en doorontwikkeling.

• Portfolio-inzicht:

Binnen 1 maand breng je een actueel overzicht in kaart van lopende programma’s en projecten in het portfoliobord, zodat het portfolio volledig en betrouwbaar is.

• Procesfacilitatie:

Je faciliteert het portfoliomanagementproces, inclusief de communicatie en samenwerking tussen betrokken teams en stakeholders, en borgt het proces in de organisatie.

• Rapportage en advisering:

Je rapporteert met de directiestaf maandelijks aan het MT B&K over de voortgang, risico’s, knelpunten en prioriteiten binnen het portfolio en geeft advies over besluitvorming. Op basis van besluitvorming in het MT B&K rapporteer en adviseer je vervolgens het Directieteam (DT) van WPI.

• Cultuur en samenwerking: 

Je draagt actief bij aan een cultuur waarin resultaatgericht en transparant gewerkt wordt.