Portfoliomanager Fysiek Domein

Dit ga je doen

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de
strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang
vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business
en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de
portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang
en strategische afstemming

Opdrachtomschrijving (de taken):
De portfoliomanager:
– Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande
initiatieven.
– Verbindt projecten en programma’s aan de strategische doelstellingen van het
domein en de gemeente Utrecht.
– Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van
middelen.
– Monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, en stelt rapportages en
stuurinformatie op voor management en directie.
– Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
– Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
– Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van
middelen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:
– Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
– Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
– Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
– Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico’s tijdig
gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.

Jij hebt:
– WO werk- en denkniveau.
– Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in
complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een
pré.
– Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
– Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE,
Agile, P3O, Prince2)
– Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en
rapportages.
– Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te
verbinden.
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer
innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar
om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat
doen? Lees dat op deze pagina.