Privacy Officer

Functiedoel

Als Coördinator Privacy & Gegevensbescherming ben je het aanspreekpunt en de spil binnen de organisatie op het gebied van privacywetgeving (AVG en Wpg). Je zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig en rechtmatig worden verwerkt, creëert bewustzijn rondom privacy en coördineert alle activiteiten die bijdragen aan een privacybewuste organisatie.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt en coördinatie:
  Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle privacygerelateerde werkzaamheden binnen de organisatie.

• Bewustwording en advisering:
  Je creëert bewustzijn rondom de verwerking van privacygevoelige persoonsgegevens en ondersteunt collega’s met adviezen over privacyvraagstukken.

• DPIA’s uitvoeren:
  Je voert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit voor nieuwe en bestaande systemen en processen waarbij sprake is van verhoogde privacyrisico’s.

• Incidentenafhandeling:
  Je coördineert de afhandeling van privacy-incidenten, zoals datalekken, en zorgt voor tijdige melding en opvolging.

• Samenwerking:
  Je werkt nauw samen met de Chief Information Security Officer (CISO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) om beleid en uitvoering op elkaar af te stemmen.

• Beheer van privacydocumentatie:
  Je beheert en onderhoudt standaarddocumenten binnen het privacybeleid, waaronder verwerkersovereenkomsten, convenanten en reglementen.

• Signalering en verbetering:
  Je signaleert knelpunten en verbeterkansen binnen privacyprocessen en draagt bij aan beleidsontwikkeling.

• Zichtbaarheid in de organisatie:
  Je bent zichtbaar, benaderbaar en weet medewerkers op een positieve manier te betrekken bij privacyvraagstukken.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting of op het gebied van informatiemanagement.

• Relevante werkervaring op het gebied van privacywetgeving en gegevensbescherming, bij voorkeur binnen het openbaar bestuur of gemeenten.

• Kennis van de AVG en Wpg is een vereiste.

• Ervaring met het uitvoeren van DPIA’s en het afhandelen van datalekken.

• Sterke communicatieve vaardigheden – je weet complexe privacyvraagstukken helder en overtuigend over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk.

• Analytisch vermogen: in staat om privacyvraagstukken te identificeren, analyseren en concretiseren.

• Teamspeler: je werkt graag samen en kunt kennis en ervaringen delen binnen een regionaal team.

• Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de bestuurlijke, politieke en functionele verhoudingen binnen een organisatie en weet hierin effectief te opereren.

Competenties

• Overtuigingskracht

• Organisatiesensitiviteit

• Interpersoonlijke communicatie

• Initiatief

• Samenwerken

• Plannen en organiseren

• Verbinden

Wat bieden wij

• Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een organisatie waar privacy en informatiebeveiliging hoog op de agenda staan.

• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Aanvraag / Doelstelling

Deze aanvraag betreft de formalisering en structurele invulling van de functie Coördinator Privacy & Gegevensbescherming. De functie is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen vanuit de AVG en Wpg, en om de organisatie in staat te stellen op een professionele en uniforme wijze om te gaan met persoonsgegevens.
De inzet van deze coördinator draagt direct bij aan:

• Het verminderen van privacyrisico’s;

• Het verhogen van privacybewustzijn binnen de organisatie;

• Het borgen van naleving van privacywetgeving;

• Het versterken van de samenwerking tussen CISO, FG en de lijnorganisatie.