Proces- en projectmanager omgevingsplan USP

Dit ga je doen

De afdeling Gebiedsontwikkeling (hierna: GBO) valt onder het Cluster Ontwikkeling van de directie
Campus & Facilities van de Universiteit Utrecht (hierna: UU). GBO is op zoek naar een Proces- en
projectmanager Omgevingsplan voor het Utrecht Sciencepark (hierna: USP).

De UU is eigenaar van driekwart van de gronden, circa 275 ha, op het USP en een groot aantal
gebouwen. Het verder ontwikkelen en verdichten van het USP, om zo ruimte te maken voor ca.
4000 extra banen en 4000 woningen en tegelijkertijd verdere stappen te zetten richting een
omgeving die uitnodigt tot een gezonde levensstijl, aanzet tot beweging en participatie, levendig is
en waar ontmoeting vanzelfsprekend is, is de hoofddoelstelling van afdeling GBO. In
steekwoorden: gebiedsontwikkeling, GREX, verdichtingsopgave, groen, zichtbaar duurzaam,
autoluw, dynamisch, sportief, bedrijvig en slim!

Daarnaast stellen veranderingen in onderzoek en onderwijs nieuwe eisen aan onze huisvesting en
de omgeving. Ontmoeten en interdisciplinair samenwerken wordt steeds belangrijker, alsook het
brengen van onderzoekresultaten naar praktische toepassingen in de maatschappij. Tevens wil de
UU verder verduurzamen. Daarom investeren we de komende tien jaar ruim 1 miljard euro in onze
huisvesting en gebied. Het realiseren van nieuwe huisvesting, de energietransitie en de
gebiedsontwikkeling dienen de komende jaren hand in hand te gaan.

Afdeling Gebiedsontwikkeling
De afdeling GBO is verantwoordelijk voor het vertalen van onze gebiedsambities naar een concrete
uitvoeringsagenda, en de daaruit voortvloeiende realisatie van projecten. De afdeling bestaat uit
een team van gebiedscoördinatoren, projectmanagers, een projectondersteuner, een
databeheerder en een planeconoom. Het werk van de afdeling GBO bestaat uit het opstellen van
gebiedsplannen, kavelplannen, het begeleiden van terreininrichting-, sloop- en
ontmantelingsprojecten en gronduitgifte.
Omgevingsplan USP 2040
De komende 2 jaar staan vooral in het teken van het in samenwerking met de gemeente Utrecht
komen tot een nieuw Omgevingsplan voor het USP waarin onze voorgenomen ontwikkelingen
juridisch worden geborgd. Daartoe dienen de komende maanden een aantal plandocumenten door
de UU te worden opgeleverd, namelijk: een Stedenbouwkundig Programma van Eisen (SPvE), een
Integraal Programma van Eisen (IPvE), een Omgevingskwaliteitplan (OKP) en een anterieure
overeenkomst. Hiervoor staat GBO aan de lat.
En daarvoor hebben we versterking nodig in de vorm van een proces- en projectmanager, die
samen met een interne collega het procesmanagement van dit traject met de gemeente Utrecht
oppakt. Op dit traject is nog versterking nodig en daar is deze uitvraag voor bedoeld.

• We zijn op zoek naar een proces- en projectmanager die ervaring heeft met procesbegeleiding van
  complexe trajecten met meerdere stakeholders en werkgroepen, die de Omgevingswet kent,
  samenwerkingsgericht is en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Die binnen
  (UU) en buiten (gemeente Utrecht) de organisatie de juiste mensen weet te verzamelen, belangen
  zorgvuldig afweegt en de ambities voor het USP leidend kan laten zijn. Ervaring met en

  inhoudelijke kennis van de werking van de gemeentelijke overheid is een must. Daarnaast is het
  belangrijk kennis te hebben van gebiedsontwikkeling en het oplossen van stedenbouwkundige
  vraagstukken.

  Samen met een interne procesmanager ben jij verantwoordelijk voor het opleveren van de
  plandocumenten die de input vormen voor het nieuwe Omgevingsplan. Het is daarom van belang
  dat je de veranderende rol van de lokale overheid snapt (Omgevingswet als voornaamste
  voorbeeld), een verbinder bent, stevig in je schoenen staat en eerder grote processen heb
  begeleidt bij een publieke organisatie zoals een Universiteit of gemeente. Ook is ruime ervaring
  met het betrekken van belanghebbenden bij de ontwikkeling van een gebied, oftewel
  participatietrajecten, onmisbaar. Het gaat niet alleen om een nauwe samenwerking met collega’s
  van de UU en de gemeente Utrecht, maar ook om het betrekken van en samenwerken met
  partijen in het USP, zoals het UMC Utrecht, de Hogeschool Utrecht en de bewoners van het USP
  alsook de studenten die dagelijks in het USP verblijven.

  Nu een aantal van de belangrijkste kerncompetenties zijn genoemd, gaan we in op de
  werkzaamheden die de projectmanager dient te verrichten:

• De projectmanager is samen met een interne projectmanager verantwoordelijk voor het
  opleveren van de eerdergenoemde plandocumenten en stuurt gezamenlijk een aantal
  werkgroepen aan die werken aan onderwerpen, zoals bijvoorbeeld Financiën, Mobiliteit,
  Buitenruimte en Ontwikkelstrategie.
• De projectmanager verstrekt, samen met de collega en de counterparts bij de gemeente
  Utrecht, de kaders en uitgangspunten aan de werkgroepen en is daarmee eerste
  aanspreekpunt indien afwijkingen ten opzichte van de kaders dreigen plaats te vinden. Dit
  vraagt om een proactieve houding en het goed in verbinding staan met het proces en de
  op te leveren plandocumenten.
• De projectmanager stuurt een in te huren landschapsbureau aan die aan de slag gaat met
  het IPvE en het schrijven van de uitvraag / doorlopen van het aanbestedingstraject.
• De Projectmanager is de trekker van de werkgroep Participatie & Communicatie en levert
  niet alleen een participatie- en communicatieplan op, maar zorgt er ook voor dat de juiste
  communicatie en participatiemiddelen worden ingezet om belanghebbenden te betrekken.
  Hierbij kun je denken aan informatiebijeenkomsten, nieuwsbrieven, enquêtes etc.