Proces- en projectondersteuning

Dit ga je doen

Over de VNG

Wil jij werken op een plek waar beleid en praktijk samenkomen?

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is het collectieve hart van alle gemeenten in Nederland. Ruim 500 professionals werken hier samen aan maatschappelijke thema’s die er écht toe doen: van energietransitie en woningbouw tot digitalisering en zorg.

De VNG werkt vanuit een modern kantoor in Den Haag, waar beleid, uitvoering en kennisontwikkeling elkaar versterken. De sfeer is open, professioneel en collegiaal. Of je nu werkt aan beleid, ondersteuning of uitvoering iedereen draagt bij aan hetzelfde doel: sterke gemeenten voor een sterker Nederland.

De organisatie bestaat sinds 1912 en vertegenwoordigt inmiddels 342 gemeenten in Nederland. De agenda van de VNG beweegt mee met maatschappelijke ontwikkelingen, maar het uitgangspunt blijft altijd hetzelfde: het belang van gemeenten en hun inwoners.

Binnen de VNG werk je in hechte teams met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Je draagt bij aan projecten en programma’s die direct impact hebben op de samenleving denk aan het Programma Energie, Ondersteuning Jeugd (OZJ), het Directiesecretariaat of de implementatie van de Omgevingswet.

Bij de VNG werk je aan maatschappelijke opgaven met echte betekenis, in een omgeving waar professionaliteit hand in hand gaat met toegankelijkheid en collegialiteit.

TenMonks is de vaste partner van de VNG voor secretariële- en projectondersteuning. We ontvangen regelmatig nieuwe opdrachten binnen dit domein en zoeken daarom continu professionals die zich herkennen in deze rollen.

Over de functie

Krijg jij energie van overzicht, structuur en samenwerken aan maatschappelijke thema’s? Als proces- of projectondersteuner zorg jij dat projecten soepel verlopen en resultaten zichtbaar worden.

Je werkt samen met beleidsadviseurs, programmamanagers en externe partners en houdt grip op de voortgang van projecten. Je verzamelt informatie, vertaalt beleid naar uitvoerbare stappen en zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat er speelt.

De ene keer werk je mee aan een project binnen de energietransitie, de andere keer aan een traject in het sociaal domein of een beleidsproject rond digitalisering. Wat je ook doet jij brengt structuur, inzicht en verbinding.

De functies binnen dit domein variëren van MBO tot HBO-niveau (schaal 7 t/m 10). Je kennis, ervaring en werk-/denkniveau bepalen waar je instroomt. Je werkt via detachering bij de VNG, volledig onderdeel van het team daar, met TenMonks als vaste partner die je begeleidt en ondersteunt.

Instapniveaus:

• Ondersteuning A (schaal 7): je voert delen van processen en projecten uit en levert managementinformatie en rapportages.
• Ondersteuning B (schaal 8): je beheert informatie en rapportages, ondersteunt projecten volledig en onderzoekt verbeterkansen.
• Ondersteuning C (schaal 9): je coördineert processen, adviseert over procesinrichting en onderhoudt een netwerk op operationeel niveau.
• Ondersteuning D (schaal 10): je coördineert complexe projecten, analyseert gegevens en adviseert over beleidsprocessen en verbeteringen.

Zo kun je doorgroeien van uitvoerende naar coördinerende of adviserende rollen binnen hetzelfde vakgebied bij een organisatie die ontwikkeling actief stimuleert.

Welke werkzaamheden kun je verwachten?

• Processen en projecten ondersteunen en coördineren.
• Planningen bewaken, knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen.
• Gegevens en managementinformatie verzamelen, analyseren en rapporteren.
• Bijeenkomsten en communicatie rondom projecten organiseren.
• Werkprocessen en documentatie vastleggen en optimaliseren.
• Adviseren over procesinrichting en verbetering van dienstverlening.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.

De VNG draait tientallen projecten tegelijk van het invoeren van nieuwe wetgeving tot het ontwikkelen van digitale hulpmiddelen voor gemeenten. Jij zit er als proces- of projectondersteuner middenin en ziet van dichtbij hoe beleid werkelijkheid wordt.