Proces Facilitator

Dit ga je doen

Voor de Royal Schiphol Group zijn we op zoek naar een Proces Facilitator:

Royal Schiphol Group
Royal Schiphol Group brengt de wereld binnen handbereik. Wij verbinden Nederland met de rest van de wereld en creëren daarbij waarde voor de economie en de samenleving. Om dit te realiseren werken er ruim 2.000 medewerkers, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Onze ambitie is om Schiphol te ontwikkelen tot de beste luchthaven van Europa, zowel voor passagiers als voor luchtvaartmaatschappijen. Innovatie is hierin essentieel.

De luchtvaartsector staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering. Voor de transitie naar het Regulated Ground Handling Model (RGM) zoeken wij een Proces Facilitator die overzicht brengt, structuur aanbrengt en de voortgang bewaakt in een complex en strategisch programma met grote impact op de operatie.
In deze rol ondersteun je de Transitiemanager en het programmateam bij planning, besluitvorming, samenwerking en communicatie. Je bent de verbindende schakel die ritme creëert en ervoor zorgt dat informatie, acties en besluiten tijdig en kwalitatief goed samenkomen.

Wat ga je doen?
1. Structuur, sturing & besluitvorming
• Opstellen en actualiseren van programmaplannen, deelplanningen, risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden.
• Voorbereiden van besluitvorming, inclusief managementrapportages, ExCom‐slides en stukken voor stuurgroepen.
• Maken van draaiboeken voor besluitmomenten en implementatiefases.

2. Coördinatie & afstemming
• Coördineren van werkstromen binnen de RGM‐transitie, zodat planning en acties op elkaar aansluiten.
• Verbinden van interne stakeholders en tijdig ophalen van informatie.
• Monitoren van acties, signaleren van afwijkingen en rapporteren aan de Transitiemanager.

3. Procesbegeleiding & samenwerking
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, checkpoints en werksessies.
• Vastleggen van besluiten en creëren van heldere visualisaties en samenvattingen.
• Bewaken van ritme, structuur en samenhang tussen werkstromen en teams.

Jouw rol binnen de RGM‐transitie
Als Proces Facilitator zorg jij voor overzicht, ritme en structuur in een dynamisch programma met veel stakeholders. Je ondersteunt interne teams in hun samenwerking en je tilt besluitvorming naar een hoger niveau door duidelijke stukken en strakke processen.
De Transitiemanager neemt de lead richting afhandelaren, vakbonden en ketenpartners — jij zorgt dat op programmaniveau alles soepel en gestructureerd verloopt.

Je ondersteunt de Transitiemanager met:
• Draaiboeken, kernboodschappen en visuele overzichten.
• ExCom‐presentaties en besluitdocumenten.
• Bewaken van planning, risico’s en afhankelijkheden.
• Signaleren van knelpunten en agenderen van benodigde besluiten.

Concrete deliverables
• ExCom‐ en stuurgroep-presentaties.
• Draaiboeken voor programmastappen en implementatie.
• Planningen, risico‐ en afwijkingsoverzichten, actielijsten en besluitenlijsten.
• Maandelijkse voortgangsrapportages.
• Visuele samenvattingen van workshops en werksessies.

Wie zoeken wij?
• Een ervaren facilitator of programma‐/projectcoördinator met:
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring in complexe veranderprogramma’s of grote organisaties.
• Vaardigheid in het maken van duidelijke presentaties, visualisaties en planningsoverzichten.
• Proactieve houding, scherp oog voor risico’s en een verbindende stijl.
• Een natuurlijke manier van structureren, ordenen en communiceren.

Waarom deze opdracht interessant is
• Je werkt in een transitie met grote strategische impact op de sector.
• Je krijgt een rol dicht op de besluitvorming, met zichtbaarheid in de top van de organisatie.
• Je bent onmisbaar in het creëren van structuur in een high‐stakes omgeving.

Voor deze rol wordt enige flexibiliteit verwacht. Er zal dus veel (minimaal 3 dagen in de week) vanaf Schiphol gewerkt gaan worden, houdt hier alstublieft rekening mee.

—-
Aanvullende informatie (1):
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.

Aanvullende informatie (2):
• Gelieve de motivatie (ook) in het CV toevoegen.
• CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 12 van de Schiphol cao.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste (kosten van €33,85 zijn voor rekening van de leverancier/ondernemer). De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG bij Magnit.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.