Procesbegeleider Leveranciersmanagement Bestaanszekerheid

VNG Realisatie

€7.129 — €8.147 / maand
32 maanden
HBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Als procesbegeleider leveranciersmanagement ondersteun en begeleid je de samenwerking
tussen gemeenten en (ICT-)leveranciers binnen het bestaanszekerheidsdomein (o.a. Werk en
Inkomen, Schulden en Inburgering). Je bent het centrale aanspreekpunt richting leveranciers voor
dit domein en helpt gemeenten om afspraken, standaarden en werkprocessen rondom
leveranciersmanagement consistent te organiseren en te verbeteren.
Je onderhoudt actief en structureel contact met de belangrijkste leveranciers in dit domein,
waaronder Centric, PinkRoccade, Blinqt en Competensys, en organiseert overlegmomenten zoals
leveranciersoverleggen, werksessies en (be)spreekuren.
Belangrijk uitgangspunt: er zijn geen contracten tussen leveranciers en VNG; gemeenten sluiten
contracten individueel af. Jij ondersteunt gemeenten door prestatie- en risicoafspraken te
formuleren en te monitoren, ketenafspraken te borgen, escalaties te regisseren en een gedeeld
markt- en leveranciersbeeld te onderhouden.
Je werkt nauw samen met interne stakeholders (programma’s, architectuur, informatievoorziening
en inkoop t.b.v. de inzet) en met externe partijen (gemeenten/contracteigenaren en leveranciers),
en levert een inhoudelijke bijdrage aan overleggen op tactisch en operationeel niveau.

  • Opbouwen en onderhouden van duurzame relaties met strategische leveranciers binnen Werk
    en Inkomen, Schulden en Inburgering (o.a. Centric, PinkRoccade, Blinqt, Competensys).
  • Fungeren als primair aanspreekpunt voor leveranciers en het organiseren van periodieke
    leveranciersoverleggen, werksessies en (be)spreekuren.
  • Regisseren van escalaties: signaleren, analyseren, afspraken maken over acties en
    terugkoppelen naar gemeenten en interne stakeholders.

    Prestatie- en risicosturing op basis van gemaakte afspraken (in afstemming met
    gemeenten/contracteigenaren)

  • Monitoren van prestaties en naleving van prestatieafspraken (KPI’s/SLA’s), inclusief
    scorecards, verbeteracties en opvolging richting leveranciers en gemeenten.
  • Signaleren en mitigeren van risico’s rond continuiteit, leveringszekerheid, afhankelijkheden en
    wijzigingen in leveranciersroadmaps.
  • Ondersteunen bij evaluaties, marktverkenningen en (her)selectie/aanbestedingsvoorbereiding
    door input te leveren voor eisen, wensen en toetsingscriteria.

    Standaarden, gegevensuitwisseling en kwaliteitsborging

  • Sturen op opname en correcte implementatie van keten- en gemeentelijke standaarden en
    gegevensuitwisseling in leverancierssoftware (t.b.v. gemeenten), inclusief release-, test- en
    versiebeheerafspraken.
  • Afstemmen van implementatieplanning met leveranciers en gemeenten, inclusief testen,
    acceptatiecriteria en communicatie over wijzigingen.
  • Bijdragen aan documentatie: procesbeschrijvingen, werkinstructies, afsprakenregister en
    escalatiepad.

    Monitoring, rapportage en interne afstemming

  • Rapporteren over voortgang, risico’s, issues en verbeterpunten aan team/management en
    relevante projectstructuren binnen het programma Bestaanszekerheid.
  • Samenwerken met interne teams (implementatie, architectuur/informatievoorziening,
    communicatie, inkoop) om leveranciersinput te vertalen naar bruikbare ondersteuning voor
    gemeenten.

Dit ben jij

  • Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen,
    werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv
  • Minimaal afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal zeven (7) jaar aantoonbare werkervaring in procesbegeleiding,
    opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  • Minimaal zeven (7) jaar aantoonbare werkervaring in ketensamenwerking,
    opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  • Minimaal zeven (7) jaar aantoonbare werkervaring in leveranciersmanagement,
    opgedaan in de afgelopen 15 jaar
  • Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op een ICT-, informatiemanagement-
    of digitaliseringsafdeling bij een (overheids)organisatie. Opgedaan in de
    afgelopen 15 jaar
  • Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in de domeinen Werk en
    Inkomen, Schulden en/of
  • Inburgering
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het maken en bewaken van
    leveranciersafspraken over KPI’s/SLA’s, release- en testprocessen en het
    begeleiden van escalaties
  • Punten Aantoonbare ervaring met leveranciersrelatiebeheer met grote
    gemeentelijke leveranciers binnen bestaanszekerheid (Centric, PinkRoccade
    en bij voorkeur ook Blinqt en/of Competensys)
  • Aantoonbare werkervaring binnen de domeinen Werk en Inkomen, Schulden en
    Inburgering (gemeentelijke uitvoering en ketensamenwerking)
  • Aantoonbare ervaring met prestatie- en contractbewaking (KPI/SLA),
    inclusief leveranciersscorecards en het zelfstandig begeleiden van
    verbeteracties/escalaties
  • Aantoonbare ervaring met standaardisatie en gegevensuitwisseling in ketens
    (bijv. release- en testafspraken, versiebeheer, implementatie van
    koppelvlakken/API’s) in samenwerking met leveranciers en gemeenten
  • Kandidaat beschikt over relevante opleiding/certificering (bijv.
    NEVI/contractmanagement, ITIL, PRINCE2, BiSL/ASL of training Vendor
    Management/onderhandelen)

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback