Procesbegeleider samenwerking sportverenigingen

Gemeente Harlingen

Gemeente Harlingen
€4.277 — €4.888 / maand
32 maanden
Nog 20 dagen

Dit ga je doen

Als procesbegeleider werk je samen met sportverenigingen binnen het kernteam Sportsamenwerking aan de uitvoering van de in december 2025 ondertekende samenwerkingsovereenkomst. Het doel? Het verstevigen van de samenwerking, mogelijk in een juridische vorm. Jij bent de verbindende schakel die zorgt dat plannen niet alleen op papier staan, maar ook werkelijkheid worden.

Wij bieden:

  • Een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een sterke sportinfrastructuur.
  • Een opdracht voor gemiddeld 18 uren per maand gedurende 3 jaren. De opdracht wordt in eerste instantie aangegaan voor een jaar, waarbij de intentie er op gericht is deze te verlengen. 

Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.

  • Je stelt een gedragen plan van aanpak op en zorgt voor de uitvoering daarvan.
  • Je stimuleert uitbreiding van het aantal samenwerkingspartners.
  • Je onderhoudt de communicatie richting deze partners en bent namens de verenigingen het aanspreekpunt voor de gemeente.
  • Namens de verenigingen kom je met een voorstel voor hoe het verenigingsmanagement er na de looptijd van jouw opdracht uit kan zien. Dit voorstel bevat een toekomstgerichte visie, inclusief een plan van aanpak en een inschatting van de benodigde budgetten. Zo leg je een stevige basis voor continuïteit en verdere professionalisering van de samenwerking.

Dit ben jij

  • Aantoonbare ervaring met procesbegeleiding bij verander- of
    fusietrajecten (met identiteitsaspecten) , het liefst ervaring met
    dergelijke samenwerkingstrajecten in de sport. • Kennis van of ervaring met
    de sport- en verenigingswereld (vrijwilligersbestuur, sportaccommodaties,
    verenigingsfinanciën). • Aantoonbare ervaring met het verbinden van
    verschillende samenwerkingspartners/ betrokkenen. • Bekendheid met
    bestuurlijke en juridische aspecten van fusies/ samenwerkingen in het
    verenigingsleven. • Inzicht in de relatie tussen de vereniging,
    stakeholders en de gemeente (raad en college van B&W). • Kennis van de
    relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen. • Waar mogelijk ook kennis van
    ruimtelijke aspecten bij het samenvoegen en clusteren van
    (sport)accommodaties
  • Wij zoeken iemand die beschikt over de volgende competenties: •
    Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor verschillende sportculturen en
    identiteiten en begrijpt de dynamiek van vrijwilligersorganisaties en het
    samenspel met professionele partners. • Procesvaardig: Je bewaakt het
    proces en blijft onafhankelijk en neutraal, ook bij uiteenlopende belangen.
    • Communicatieve sensitiviteit: Je bent tactvol, diplomatiek en geduldig en
    kunt goed omgaan met verschillende belangen. • Leiderschap en motivatie: Je
    bent enthousiast en inspirerend en weet betrokkenen te motiveren voor
    verandering. • Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen strategisch
    overleg en praktische uitvoering
  • Je stelt een gedragen plan van aanpak op en zorgt voor de uitvoering daarvan.
  • Je stimuleert uitbreiding van het aantal samenwerkingspartners.
  • Je onderhoudt de communicatie richting deze partners en bent namens de verenigingen het aanspreekpunt voor de gemeente.
  • Namens de verenigingen kom je met een voorstel voor hoe het verenigingsmanagement er na de looptijd van jouw opdracht uit kan zien. Dit voorstel bevat een toekomstgerichte visie, inclusief een plan van aanpak en een inschatting van de benodigde budgetten. Zo leg je een stevige basis voor continuïteit en verdere professionalisering van de samenwerking.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback