Procesbegeleider Werken Met De Omgevingswet

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Sinds 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking. Binnen de gemeente is inmiddels ruime praktijkervaring opgedaan door projectgroep en regieteam. Tegelijkertijd is zichtbaar dat kennis, procesafspraken en werkwijzen nog niet organisatie breed zijn geborgd. Met het programma “Werken met de Omgevingswet” zetten wij de volgende stap: het structureel verankeren van de Omgevingswet in het dagelijks handelen van beleid, uitvoering, processen en systemen. Wij zoeken een ervaren procesbegeleider die deze beweging organisatorisch, inhoudelijk en communicatief kan begeleiden en borgen. De opdracht richt zich op het versterken van kennis, het stroomlijnen van werkprocessen en het duurzaam verankeren van de nieuwe manier van werken binnen het fysieke domein.

Doel van de opdracht
De procesbegeleider zorgt ervoor dat:

• Werken onder de Omgevingswet onderdeel wordt van het reguliere werkproces
• Kennisoverdracht structureel en doelgericht plaatsvindt
• Procesafspraken worden vastgelegd en geborgd
• Interne samenwerking onder de Omgevingswet wordt versterkt
• Monitoring en bijsturing structureel worden ingericht

De focus ligt op van weten naar doen: concrete toepassing in de praktijk.

Resultaatgebieden
De procesbegeleider is verantwoordelijk voor:

1. Procesbegeleiding en implementatie

• Begeleiden van afdelingen bij het werken volgens de uitgangspunten van de Omgevingswet
• Organiseren en faciliteren van kick-offs, werksessies en reflectiebijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten in processen en deze vertalen naar verbeteracties
• Verbinding leggen tussen beleid, uitvoering en ondersteunende teams

Borgen van procesafspraken in de organisatie

2. Interne communicatie en kennisborging

• Coördineren van de interne communicatie rondom “Werken met de Omgevingswet”
• Opstellen en uitvoeren van een communicatiestrategie gericht op verschillende doelgroepen
• Coördineren en borgen van kennissessies (kick-off, klikdemo Omgevingsloket, werkinstructies, transitieproces Omgevingsplan)
• Plannen en beschikbaar stellen van een structureel kennisdelingsaanbod.
• Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders

3. Kwaliteit en procesvastlegging

• Opstellen en beheren van een kwaliteitshandboek Werken met de Omgevingswet
• Vastleggen van werkinstructies per doelgroep
• Beschrijven en actualiseren van werkprocessen
• Inrichten van monitoring (bijv. via MS Forms) en analyseren van resultaten
• Rapporteren aan stuurgroep, management en regieteam

4. Organisatieontwikkeling

• Creëren van draagvlak bij management en medewerkers
• Ondersteunen van ambassadeurs/key users per afdeling
• Structureel organiseren van overlegmomenten (“frequent in gesprek”)
• Adviseren over risico’s, capaciteit en borging

Context

• De opdracht vindt plaats binnen het fysieke domein en raakt onder andere:
• Stadsontwikkeling
• Stadsrealisatie
• Juridische Zaken en Veiligheid
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving
• Stadsbeheer 

Er wordt gewerkt met verschillende doelgroepen en niveaus (stuurgroep, GMT, MT, uitvoerende teams). De procesbegeleider beweegt soepel tussen strategisch niveau en operationele praktijk.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Commitment van management
• Betrokkenheid van medewerkers
• Structurele tijdsinvestering
• Monitoring en voortgangsbewaking 

Gevraagde expertise
Wij zoeken een professional die:

• Aantoonbare ervaring heeft met implementatie van de Omgevingswet
• Ervaring heeft met procesbegeleiding binnen gemeentelijke organisaties
• Kennis heeft van het Omgevingsloket en de kerninstrumenten van de Omgevingswet
• Sterk is in organisatieontwikkeling en veranderkunde
• Complexe inhoud kan vertalen naar praktische werkinstructies
• In staat is om bestuurlijk sensitief te opereren
• Ervaring heeft met het opstellen van proces- en kwaliteitshandboeken
• Ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van leer- en kennisbijeenkomsten 

Wat maakt deze opdracht aantrekkelijk?

• Werken aan de verdere professionalisering van het werken onder de Omgevingswet
• Impact op organisatiebrede procesverbetering
• Combinatie van inhoud, proces en veranderkunde
• Directe bijdrage aan efficiëntere procedures, betere dienstverlening en versterkte samenwerking