Procesregisseur WOO

Dit ga je doen

We werken waarderend en vanuit de bedoeling 
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Achtergrond van de opdracht
De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden en vraagt van overheidsorganisaties een actieve en passieve openbaarmakingsplicht. De Gemeente Rhenen wil stappen zetten in de verdere professionalisering van het Woo-proces en de bewustwording binnen de organisatie vergroten. Om dit proces in goede banen te leiden is behoefte aan een ervaren procesregisseur die de verbinding legt tussen beleid, uitvoering en informatiebeheer.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het coördineren, professionaliseren en optimaliseren van het Woo-proces binnen de gemeente. De interim professional levert een bijdrage aan het duurzaam inrichten van het Woo-proces, zorgt voor bewustwording en kennisdeling in de organisatie, en ondersteunt bij complexe Woo-verzoeken.

Resultaatgebieden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

• Procesinrichting en -optimalisatie
• Analyse van het huidige Woo-proces, knelpunten signaleren en verbeterkansen formuleren.
• Opstellen en implementeren van een verbeterplan gericht op een efficiëntere afhandeling van Woo-verzoeken.
• Adviseren over tooling en registratiesystemen die het Woo-proces ondersteunen.

Regie en coördinatie
Regie voeren op binnengekomen Woo-verzoeken, inclusief coördinatie tussen afdelingen.
Bewaken van termijnen en zorgdragen voor tijdige, juiste afhandeling in samenwerking met betrokkenen.

Organisatieadvies en kennisoverdracht
Verzorgen van voorlichting, werksessies of trainingen voor medewerkers over de Woo.
Opstellen van handreikingen en procesdocumentatie.