Programma management ondersteuner

Wetterskip Fryslân

Uitzenden
24-11-2025
32 uur

€4.620 — €5.279 / maand

5 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Er worden verschillende grote IT-projecten uitgevoerd op het gebied van informatievoorziening. Met deze trajecten wordt Wetterskip Fryslân wendbaarder en toekomstbestendiger. Voor de uitvoering van deze projecten is een gedetailleerde planning opgesteld, waarin de onderlinge afhankelijkheden zijn geanalyseerd. In deze opdracht werk je op het snijvlak van projectbeheersing, governance en samenwerking en speel je een sleutelrol in de professionalisering van de programmasturing.

De PMO’er ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van deze strategische IV-projecten, die bijdragen aan een wendbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen Wetterskip Fryslân. De PMO’er ondersteunt bij planning, rapportage en governance, en zorgt voor structuur en continuïteit in de uitvoering.

Het voorbereiden van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever
Het coördineren van input voor maandelijkse statusupdates
Het bijhouden van besluiten, acties en risico's in de centrale projectadministratie
Het organiseren van overleggen (o.a. programmateam, stuurgroep, projectleidersoverleggen)
Het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
Het bewaken van besluitvorming en opvolging
Het beheren van projectdocumentatie (projectplannen, risico-overzichten, integratieplannen)
Het controleren op consistentie en volledigheid

Dit ben jij

De voorgedragen kandidaat beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma
De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante aantoonbare
werkervaring
De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring met projectondersteuning
in IT/IV-omgevingen

De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring bij een waterschap of
vergelijkbare overheidsorganisatie
De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring in een complex
stakeholderveld
De voorgedragen kandidaat heeft kennis van projectmethodieken (bijvoorbeeld
Agile, Prince2, MSP)
De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring met programmasturing en
rapportage
De voorgedragen kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en
communicatieve vaardigheden

Het voorbereiden van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever
Het coördineren van input voor maandelijkse statusupdates
Het bijhouden van besluiten, acties en risico's in de centrale projectadministratie
Het organiseren van overleggen (o.a. programmateam, stuurgroep, projectleidersoverleggen)
Het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
Het bewaken van besluitvorming en opvolging
Het beheren van projectdocumentatie (projectplannen, risico-overzichten, integratieplannen)
Het controleren op consistentie en volledigheid

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

dennis@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.