Programma secretaris Zoetwatervoorziening Oost Nederland

Dit ga je doen

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid
Je gaat aan de slag bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid (RB), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling van de steden en het landelijk gebied in Overijssel. Belangrijke thema’s zijn ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek, Beleidsstrategie.

Aanleiding
De zoetwaterregio Hoge Zandgronden – Oost (ZON) heeft zich verenigd in een samenwerkingsverband. Dit samenwerkingsverband van meer dan 70 organisaties borgt de inbreng en uitvoer van maatregelen gericht op het vergroten van de waterbeschikbaarheid van zoetwater. Het programma ZON wordt gecoordineerd door twee personen: de coördinator en de secretaris, die gezamenlijk de dagelijkse leiding hebben. Zij vormen het programmabureau. Door het vertrek van de secretaris komt de vacature vrij voor een nieuwe secretaris.

Opdrachtomschrijving
Om de periode te overbruggen tussen 1 december 2025 en het moment dat er een nieuwe programma-secretaris is gevonden, willen wij in kader van Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON) u vragen een offerte uit te brengen voor tijdelijke ondersteuning van het programmabureau.

Planning
De werkzaamheden dienen plaats te vinden vanaf 1 december 2025 tot de inwerking van een nieuwe secretaris. Omdat het een tijdelijke ondersteuning betreft, worden de werkzaamheden ingeschat op ca. 20 uur per week.

Werkzaamheden programma-secretaris

• Stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator.
• Verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
• Draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON.
• Organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON.
• Plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
• Beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.

• Stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor Rijn-Oost op samen met de coördinator.
• Verzamelt de voortgangsinformatie van de deelnemende partijen van ZON fase 2 en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
• Draagt zorg voor de financiële communicatie van onderzoeken en het budget van ZON.
• Organiseert en notuleert de vergaderingen van de werkgroep en kernteam ZON.
• Plant overleggen en bereidt werkbezoeken voor.
• Beheert de interne omgeving met alle ZON bestanden en de mailbox van ZON.