Programmamanager -Assetmanagement 2.0

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager;

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het programma Assetmanagement 2.0 (AM) is integraal onderdeel geworden van het Samenhangend toekomstperspectief (STP). Dit betekent onder de leiding en de sturing vanuit het kernteam STP een senior (deel)programmamanager wordt gezocht.

De afgelopen twee jaar is het assetmanagement-programma binnen RWS in een stroomversnelling gekomen. Het is tijd om te gaan implementeren. Dat vraagt keuzes doorzetten en in de praktijk de veranderingen vormgeven. Met het definiëren van het Assetmanagementsysteem (AMS), de implementatie van diverse producten en werkwijzen en het opgaan van AM in het Samenhangend Toekomst Perspectief (STP), zijn tastbare resultaten nodig. Elke fase van een programma is anders en de bijbehorende programmastructuur is dat ook. Deze structuur is inmiddels vastgesteld en moet nu verder worden uitgewerkt en operationeel gemaakt. Gekozen is om een externe (deel)programmamanager te werven zodat zij/hij meer druk kan zetten op de ontwikkelsnelheid van verbeteringen in het asset-managementproces. Daarbij oog blijven hebben voor een zorgvuldige implementatie van het assetmanagementproces. In het assetmanagementsysteem moet sprake zijn van eenduidige ambities en een logische samenhang tussen doelen en activiteiten. De rol is onderdeel van het implementatieteam.

RWS kijkt naar een passend vervolg voor de invulling van een (deel)programmamanagerrol per begin maart 2026 of zo snel mogelijk daaropvolgend. RWS werkt samen met een externe partij die het programmamanagement invult en expertise levert op het gebied van aanpak van grote organisatieveranderingen.

Resultaat opdracht
Zorgen dat het primaire proces van Rijkswaterstaat voldoet aan de eisen die gesteld worden vanuit Assetmanagement (en het nieuw ontwikkelde AMS) daarbij op te leveren:

-Alle processen te beschrijven die nodig zijn om tot certificering te (kunnen) komen op 1 januari 2028
-De processen waarmee RWS moet stoppen te stoppen (en dat expliciet maken)
-Implementatie van benodigde (nieuwe) producten
-Een business-case voor een eventuele daadwerkelijke certificering van het assetmanagementsysteem

Daarbij hoort ook het organiseren wat nodig is om het doel (certificatie en productieverhoging van RWS) te behalen op een goede manier, zoals:

-Aansturen van een AM team dat levert wat nodig is op het moment dat het gevraagd is
-Bewaken van de samenhang en optelbaarheid van de op te leveren producten, (zowel binnen het AM team als met de andere kavels cultuur en structuur)
-Beleggen van verantwoordelijkheden op de schouders waar het hoort en die ze kunnen dragen
-Bereiken van de certificering enerzijds én het bereiken van commitment bij het ministerie van IenW als eigenaar anderzijds.
-Omgang met afwisseling van dynamiek op programma-, bestuurlijk- en teamniveau.

Leiding en Toezicht
Ja

Meest essentiële competenties:
-strategisch denken en resultaatgericht,
-netwerken en (intern) stakeholdermanagement,
-risicobeheer en budgetbeheer,
-verandermanagement en consequentiemanagement,
-communicatief sterk,
-omgevingsbewustzijn en organisatiesensitief en
-in staat om een team blijvend te motiveren

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 8 aantal jaren kennis van en werkervaring in het werken als deelprogrammamanager
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 8 aantal jaren kennis en werkervaring van implementatietrajecten in veranderende overheidsorganisaties.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met uitvoeringsorganisaties bij de rijksoverheid.
2. Mate waarin een kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring heeft met implementatietrajecten en gestuurd heeft op zorgvuldige inbedding in een organisatie.
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk toelichtend gesprek).
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over competenties en vaardigheden die bijdragen aan een cultuurverandering om de implementatie succesvol te laten zijn.
5. Mate waarin de kandidaat direct beschikbaar is op de startdatum