Programmamanager Basis op Orde

Gemeente Alphen aan den Rijn

Gemeente Alphen aan den Rijn
€5.631 — €7.417 / maand
12 maanden
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

De uitdaging
Om de ingezette ontwikkelingen te bestendigen en breder dan de IDU-processen op te pakken, zijn we op zoek naar een programmamanager “Basis op Orde”. Deze persoon wordt verantwoordelijk voor het verder vormgeven van proceseigenaarschap en –beheer, en zal ervoor zorgen dat de veranderingen duurzaam worden geïmplementeerd. Het is essentieel dat de programmamanager de verbinding legt tussen de verschillende teams en afdelingen, en de organisatie in staat stelt om, waar mogelijk, zelf de regie te nemen over de verdere ontwikkelingen.

De programmamanager zal zorgen voor het realiseren van concrete resultaten door overzichtelijke en behapbare stappen te zetten. Dit moet bijdragen aan de lange-termijn doelstellingen van de gemeente, waarbij het klantperspectief altijd voorop staat. De programmamanager zal veranderingen initiëren en begeleiden, met oog voor de uitvoerbaarheid en samenhang van processen, systemen en beschikbare capaciteit. Daarnaast is het belangrijk dat de programmamanager snel kan schakelen tussen verschillende stijlen van leidinggeven, gezien de breedte van de opdracht.
Hoewel de focus van het programma ligt op het domein Bedrijfsvoering, is het creëren van draagvlak binnen de primaire domeinen van cruciaal belang. Wederzijds begrip en medewerking van deze domeinen is essentieel om de gewenste resultaten te realiseren.

Profiel
We zijn op zoek naar een stevige programmamanager die in staat is om verbinding te leggen, samenwerking te waarborgen en in overzichtelijke stappen resultaten te boeken. Je hebt ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten en weet hoe je doelstellingen realiseert binnen de beschikbare tijd, middelen en capaciteit. Je stelt het klantperspectief centraal en zorgt ervoor dat veranderingen in goede samenwerking met de teams en afdelingen van de organisatie worden doorgevoerd.

De programmamanager "Basis op Orde" speelt een cruciale rol in het bestendigen van de ingezette ontwikkelingen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Met een focus op integrale samenwerking, heldere communicatie en resultaatgericht werken, draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

 Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager op het gebied
    van primaire processen binnen een overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met projectmanagement op het snijvlak van
    datamanagement, procesmanagement en architectuur
  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in programmamanagement binnen de
    bedrijfsvoering waarbij belangen van diverse partijen in acht worden
    genomen
  • Aantoonbare werkervaring in het verbinden van verschillende partijen en
    belangen in een complex speelveld, geef dit aan doormiddel van een
    voorbeeld
  • Een door de kandidaat zelf geschreven beschrijving van de eigen rol in drie
    projecten met aandacht voor oplossen knelpunten en behaalde successen
    gerelateerd aan het resultaatgericht en pragmatisch werken
  • Aantoonbare werkervaring in de volle breedte van bedrijfsvoering (met name
    HR, financiën en IT)
  • Kandidaat is beschikbaar per uiterlijk 26 januari beschikbaar voor minimaal
    24 uur per week

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback