Programmamanager Energietransitie

Dit ga je doen

Afdeling
Project- en programmamanagers bij het Zoetermeerse projectenbureau zijn mensen die het vak van project- of programmamanagement verstaan en in de gemeentelijke organisatie de weg weten. Zij werken aan opgaven in de hele organisatie, met een brede blik en in staat om sociaal/maatschappelijke opgaven met fysieke plannen te verbinden. Collega’s die bewoners weten te mobiliseren en de uitdaging zien van het meebouwen aan de leefbaarheid en sociaaleconomische kracht van de stad. Kortom mensen die over de grenzen van hun programma heen kijken, door zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie de juiste mensen weten te verzamelen, belangen kunnen afwegen en de grotere ambities en doelen van de stad steeds leidend laten zijn.

Opdracht
Het programma Energietransitie is door de Zoetermeerse gemeenteraad vastgesteld en richt zich op drie pijlers: gebouwde omgeving, energiearchitectuur en mobiliteit. Met een kundig en gemotiveerd programmateam werken we aan deze opgaven, die zich elk in een andere fase van ontwikkeling bevinden.

De opgave
De komende periode staat in het teken van het verder professionaliseren van het programma en het voorbereiden van een stevige borging in de lijnorganisatie. Dat betekent dat we toewerken naar een duidelijke, opdrachtgerichte structuur waarin rollen, verantwoordelijkheden en resultaten scherp zijn benoemd. De leden van het programmateam komen uit diverse teams, waarbij het Team Duurzaam & Milieu de meeste collega's herbergt. We zoeken een programmamanager die zowel inhoudelijk sterk is als organisatorisch vooruit kan kijken.

Jouw opdracht
Als tijdelijke programmamanager krijg je een specifieke opdracht: het programma Energietransitie klaarzetten voor duurzame inbedding in de lijnorganisatie. Dat vraagt om overzicht, structuur, richting én scherpe advisering. Je werkt aan:

1. Inhoud & Doelen
– Het opstellen van heldere doelen voor de komende jaren, inclusief een uitvoeringsplan.
– Het actualiseren en concretiseren van de drie pijlers, of – waar nodig – het adviseren over een andere structuur.

2. Mensen & Taken
– Het creëren van inzicht in de takenpakketten van de medewerkers in het programmateam.
– Het formuleren van een capaciteitsadvies: is er voldoende inzet (fte), missen we expertise, en wat is aanvullend nodig om de doelen te behalen?

3. Middelen & Financiën
– Het geven van inzicht in de huidige financiën van het programmateam.
– Het opstellen van een meerjarenbegroting, gekoppeld aan de doelen en het uitvoeringsplan.

4. Structuur & Borging in de lijn
– Een strategisch advies over hoe het programma het beste kan worden ingebed in de lijnorganisatie.
– Voorstellen voor een passende structuur (bijv. werken met senioren, integralere organisatie, herindeling van de pijlers).
– Het bevorderen van structurele samenwerking tussen programma en lijn, zodat de energietransitie onderdeel wordt van het normale werk in de organisatie.

Je rol
– Je stuurt op samenhang tussen de pijlers, bewaakt de integraliteit en betrekt zowel betrokken teammanagers en opdrachtgever als bestuur op de juiste momenten.
– Je vertegenwoordigt het programmateam in bestuurlijke overleggen, zoals wethoudersoverleggen, stuurgroepen en besluitvormingsmomenten. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt, bereidt besluitvormingsstukken zorgvuldig voor en zorgt dat het bestuur tijdig, helder en volledig wordt geïnformeerd.
– Daarnaast geef je inhoudelijk leiding aan een team van ongeveer twintig zeer gedreven collega’s. Je versterkt de samenwerking binnen het team, met de rest van de organisatie en met partners in de stad.

Zoetermeer heeft een gunstige uitgangspositie als New Town: vrijwel de gehele woningvoorraad is tussen nu en 2040 toe aan groot onderhoud of renovatie. Dit biedt unieke kansen voor een grootschalige en samenhangende aanpak. Kortom… als het in Zoetermeer niet lukt, lukt het nergens!