Programmamanager FOCUS

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Afgebakende opdracht voor de implementatie van de vervanging van het systeem IRIS en ROBIN (Programmanaam FOCUS). Implementatie van het nieuwe primair processysteem (PPS) voor de 3RO organisaties die verantwoordelijk zijn voor reclasseringswerkzaamheden, dat na aanbesteding in september 2025 gegund is aan Netcompany door de 3RO. Daarnaast zorg dragen voor de aanbesteding van een nieuw gerelateerd dataplatform en datamanagement en de implementatie hiervan. Zorg dragen voor de verbinding tussen beide programmaonderdelen binnen FOCUS, borgen van data-kwaliteit en bedrijfscontinuïteit. Zorgdragen voor de vereenvoudiging van werkprocessen en de harmonisering daarvan tussen de bedrijfsonderdelen. Zorg dragen voor de verandering die dit vergt in de deelnemende organisaties voor meer dan 3.000 gebruikers. Het programma loopt inmiddels al. Vanwege het vertrek van de vorige programmamanager is het van belang dat er snel vervanging is.

Achtergrond opdracht

De huidige systemen zijn end-of-life. De reclasseringsorganisaties georganiseerd in de 3RO hebben het besluit genomen om deze systemen te vervangen met zoveel mogelijk standaardtooling. Het is de bedoeling dat de huidige werkprocessen gecontinueerd kunnen worden waarbij het streven is om zoveel mogelijk processen te harmoniseren. De te werven programmamanager heeft voldoende ervaring met soortgelijke trajecten in overheidscontext, zorgt voor overzicht, transparantie, is zorgvuldig, gaat pragmatisch om met de complexe 3RO problematiek, is hands-on en houdt tegelijkertijd overzicht. Hij of zij zorgt voor integraliteit en borgt de governance. Het is iemand die met gezag de directieraad consulteert en meeneemt in afwijkingen, besluiten zorgvuldig voorbereidt. Het is iemand die intern voor verbinding zorgt en oog heeft voor de benodigde verandering. Kernwoorden zijn: Verbinden, veranderen in complexe omgeving en hands-on organiseren.

Werkzaamheden

• Regie voeren over beide trajecten (PPS-implementatie en dataplatform) en het verander- en communicatietraject.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden; voorzitten van de stuurgroep.
• Besluitvorming voorbereiden en tijdig escaleren naar de directies van de drie organisaties.
• Bewaken van de contractuele relatie met Netcompany; sturen op aanbestedingsprocedure en budgetbewaking.
• Zorgen dat het verander- en communicatietraject aansluit op de projectplanning, zodat meer dan 3.000 reclasseringswerkers goed voorbereid zijn.
• Geen herontwerp van organisaties of werkprocessen; focus op beheerste IT-vervanging.