Programmamanager Organisatieontwikkeling

Over de gemeente Eemsdelta 
Als gemeente Eemsdelta zijn wij een aantrekkelijke gemeente voor inwoners, bedrijven, bezoekers én medewerkers. In onze gemeente vind je de Waddenkust, weidse cultuurlandschappen en karakteristieke dorpen met middeleeuwse kerkjes. Maar ook dynamische havens en innovatieve bedrijvigheid. Het is een gemeente waar we nuchter zijn, naar elkaar omkijken en samen de handen uit de mouwen steken met onze vertrouwde kwaliteiten!

Ook in Eemsdelta zien we dat de samenleving in een hoog tempo verandert. Mede door de digitalisering organiseren inwoners zich gemakkelijker en sneller, maar ook de opgaven die op ons afkomen vragen om een andere manier van werken én we kunnen het niet langer alleen. We willen vooral een gemeente zijn (en blijven) die dicht bij de inwoners, ondernemers en partners staat. We willen weten wat er leeft, wat er nodig is en hoe we ervoor kunnen zorgen dat ons gebied zich ontwikkelt en dat de leefbaarheid groot is. Eemsdelta dichtbij! 


Opdrachtomschrijving
Algemene informatie 
De Gemeente Eemsdelta heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in haar organisatieontwikkeling. Er is gewerkt vanuit een vastgestelde besturingsfilosofie en kernwaarden met duidelijke ambities op het gebied van cultuur, leiderschap, wendbaarheid en duurzame inzetbaarheid. De komende periode staat in het teken van verdieping, focus en borging van deze ingezette ontwikkelingen. De organisatie is nadrukkelijk niet op zoek naar een nieuwe koers, maar naar ondersteuning bij het afronden, structureren en overdragen van bestaande ontwikkelingen in de lijnorganisatie. Voor deze tijdelijke opgave zoekt de Gemeente Eemsdelta een ervaren, zelfstandig opererende Programmamanager Organisatieontwikkeling. 
 

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is om de organisatieontwikkeling zodanig te structureren en te concretiseren dat:

• Heldere keuzes en prioriteiten zijn gemaakt
• Samenhang is aangebracht tussen bestaande initiatieven
• Verantwoordelijkheden expliciet en duurzaam zijn belegd in de lijn en bij het team P&O (de HR Business partners in ontwikkeling)
• De organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan met uitvoering en borging

Scope van de opdracht
De opdracht richt zich op de doorontwikkeling van de volgende, al vastgestelde thema’s:

• Verankering van organisatiecultuur en kernwaarden in het dagelijks werk
• Verdere ontwikkeling van een wendbare organisatie
• Doorontwikkeling van verbindend, faciliterend en integrerend leiderschap
• Duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers 
   

Randvoorwaarden
Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage), de inschrijver gaat met het indienen van zijn/haar offerte hiermee akkoord.  

In het kader van de Wet DBA is het alleen mogelijk om op deze opdracht te reageren indien de uitvoerder in loondienst is bij de inschrijvende partij.  

Rol en positionering
De programmamanager vervult een onafhankelijke, adviserende en kader stellende rol en:

• Adviseert de organisatie over de verdere structurering en concretisering van organisatieontwikkeling
• Analyseert, ordent en verbindt lopende initiatieven, zonder deze zelf uit te voeren
• Ontwikkelt prioriteiten, kaders en overdraagbare producten die door de lijnorganisatie en het team P&O (HR Business Partners) zelfstandig kunnen worden toegepast
• Heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid of inhoudelijke aansturing
• Voert geen structurele lijn-, HR- of uitvoerende taken uit
• Neemt geen blijvende programmasturing op zich na afloop van de opdracht
• De opdracht kent geen gezagsverhouding zoals bedoeld in een dienstverband

Kernactiviteiten
Binnen de opdracht voert de programmamanager onder andere de volgende activiteiten uit:

• Analyseren van lopende en beoogde initiatieven op het gebied van organisatieontwikkeling
• Adviseren van de organisatie over keuzes, prioriteiten en fasering
• Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan van aanpak voor de volgende ontwikkelfase
• Uitwerken van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen
  - Directie
  - Lijnmanagement
  - Team P&O, met name de HR Business Partners

• Door vertalen van besturingsfilosofie en kernwaarden naar praktische, overdraagbare en toepasbare handelingskaders
• Voorbereiden en begeleiden van de overdracht naar lijnmanagement en HR Business Partners
• Vastleggen van afspraken, kaders en producten ten behoeve van duurzame borging

Resultaten en oplevering
Na toekenning van de opdracht is de opdrachtnemer zelf verantwoordelijk voor het binnen vier weken opstellen van een plan van aanpak waarin wordt beschreven op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd. In dit plan van aanpak wordt aangegeven hoe de volgende resultaten worden gerealiseerd: 

• Bestuurlijk vastgestelde keuzes en prioriteiten zijn opgeleverd
• Verantwoordelijkheden expliciet zijn belegd in de lijn en bij HR Business Partners
• Overdraagbare producten (zoals kaders, plannen, formats en beslisdocumenten) zijn opgeleverd
• Een expliciete overdracht heeft plaatsgevonden aan directie, lijnmanagement en HR Business Partners

Na afronding van de opdracht is geen verdere inzet van de programmamanager noodzakelijk voor voortzetting van de organisatieontwikkeling.

Functie-eisen
De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over:

• Afgeronde HBO en/of universitaire studie gericht op ontwikkeling van mens & organisatie en met name conceptueel denken is van belang
• Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en verandertrajecten
• Ervaring met het verbinden van strategie en uitvoering in complexe organisaties (ervaring binnen de publieke sector is een pré)
• Kennis van trends en ontwikkelingen op het vakgebied
• Ervaring met programmatisch, projectmatig en procesmatig werken (kennis van Projectmatig Creëren is een pré)
• Je bent communicatief vaardig, proactief en verbindend; je weet anderen te enthousiasmeren

Zelfstandigheid en werkwijze
De programmamanager voert de opdracht zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders, doelstellingen en resultaten. De wijze van uitvoering wordt door de opdrachtnemer zelf ingericht. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats op basis van voortgang, resultaten en besluitvorming.