Project Coordinator

Karakter van de opdracht
De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter. De professional voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, aanpak en planning binnen de overeengekomen projectkaders. Er is geen sprake van hiërarchische inbedding, personele aansturing of structurele deelname aan interne werkprocessen. De professional kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde zelfstandige, hetgeen de onafhankelijke en zelfstandige positie onderstreept.

Werkzaamheden binnen het opdrachtkader
De inzet van de professional is adviserend, coördinerend en specialistisch van aard en omvat onder meer:
• het zelfstandig coördineren van de voorbereiding en uitvoering van grond‐, weg‐, installatie‐ en waterbouwprojecten;
• het opstellen van professionele projectdocumentatie, zoals plan van aanpak, begrotingsplan en projectopdrachten;• het voorbereiden van documenten voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• het opstellen of laten opstellen van een Programma van Eisen in afstemming met relevante disciplines;• het coördineren van aanbestedingen, inclusief adviseren over contract- en aanbestedingsvormen (RAW, UAV‐gc);
• het coördineren van projectteams zonder hiërarchische aansturing en bewaken van planning en begroting op basis van overeengekomen resultaten;
• het opstellen van voortgangsrapportages inclusief risico‐actualisaties;• het leveren van documentatie ten behoeve van eindoplevering en eindafrekening en verzorgen van overdracht naar opdrachtgever of beheerder;
• het adviseren over procesinrichting, planningen, contractstrategie en kostenramingen.Alle werkzaamheden zijn projectgericht, specialistisch en niet structureel ingebed in de lijnorganisatie.

Op te leveren resultaten
De professional levert onder meer de volgende projectproducten op:
• projectdocumentatie zoals plan van aanpak, begrotingsplan en projectopdrachten;
• periodieke voortgangsrapportages inclusief risicoupdates;• aanbestedingsdocumentatie en advies over contract- en aanbestedingsvormen;
• documentatie voor eindoplevering en eindafrekening;
• overdrachtsdocumentatie voor beheerder of opdrachtgever.

De professional bepaalt zelfstandig de methoden en volgorde waarmee deze resultaten tot stand komen, passend binnen de projectplanning.

Zelfstandigheid en werkwijze
De zelfstandige positie van de professional wordt geborgd door:
• volledige autonomie in werkwijze, methodiek en middelen;
• sturing uitsluitend op overeengekomen resultaten en voortgang;
• overlegmomenten die in gezamenlijkheid worden afgestemd zonder vaste roosters of dagelijkse instructies;
• gebruik van eigen expertise en professionele standaarden;
• het ontbreken van leidinggevende taken, personele verantwoordelijkheden of structureel functioneel beheer.

Duur en omvang van de opdracht
De opdracht heeft een tijdelijk karakter en sluit aan op de fasering en voortgang van de betrokken projecten. De inzet wordt flexibel vormgegeven, afgestemd op de behoefte binnen het project en gebaseerd op vooraf overeengekomen resultaten.

Afbakening ter voorkoming van schijnzelfstandigheid
Onder deze opdracht vallen uitdrukkelijk niet:
• structurele beheertaken of dagelijkse operationele werkzaamheden;
• deelname aan interne hiërarchische besluitvorming of lijnorganisatie;
• werkzaamheden die overeenkomen met of uitmonden in een interne functie;
• verplichte werktijden of vaste fysieke aanwezigheid;
• beoordeling via interne HR‐systemen of deelname aan personeelsprocessen.

De professional wordt uitsluitend ingezet voor tijdelijke, specialistische en onafhankelijke projectexpertise.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectcoördinator, projectleider of projectmanager binnen infrastructurele en/of waterbouwkundige projecten;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar  met het coördineren van grond‐, weg‐, installatie‐ of waterbouwprojecten;
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen volgens RAW en UAV(-gc) (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan);
5. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
6. Een maximum uurtarief van €109,25,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee);
7. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (voeg deze toe in het cv);
8. Kandidaat is in het bezit van VCA-vol (benoem duidelijk in het cv of hier aan kan worden voldaan).