Project ondersteuning huisvesting statushouders

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente is verantwoordelijk voor de huisvesting van statushouders en de uitvoering van de landelijke taakstelling. Voor het herzien van werkwijzen en het maken van een inhaalslag zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuning bij de huisvesting van statushouders. Het takenpakket omvat de dagelijkse informatieverwerking, afstemming en coördinatie. De ondersteuner werkt nauw samen met de adviseur vluchtelingenbeleid en bereidt voor hem/haar de benodigde overzichten en informatie voor. Daarnaast onderhoudt de ondersteuner intensief contact op uitvoerend niveau met woningcorporaties, het COA, VluchtelingenWerk en overige partners.

De uitvoering van de taakstelling is belegd in het team Sociaal Domein Uitvoering. Dit team is samen met Sociaal Domein beleid, Openbare Orde en veiligheid, vergunningverlening, handhaving, burgerzaken en klantcontactcentrum onderdeel van de afdeling Samenleving, .

Taken en verantwoordelijkheden
Gegevensverwerking en administratie
– Dagelijks de notificaties uit het COA-TVS (taakstellingsvolgsysteem) verwerken in een actueel Excel-lijstoverzicht.
– Alle e-mails met betrekking tot huisvesting administratief verwerken en consequent bijhouden.
– Mutaties en wijzigingen bij gekoppelde statushouders direct verwerken en de juiste acties uitzetten.
– Opstellen en bijhouden van overzichten van gerealiseerde huisvestingen per periode.

Rapportage en monitoring
– Maandelijkse overzichten voorbereiden voor de adviseur vluchtelingenbeleid, zodat deze in een samenwerkingsoverleg met woningcorporaties, de afdeling Inburgering, VluchtelingenWerk en overige partners besproken kunnen worden.
– Knelpunten signaleren en de adviseur vluchtelingenbeleid tijdig informeren.

Coördinatie en casusopvolging
– Monitoren en coördineren van het huisvestingsproces zodra een statushouder door COA aan de gemeente wordt gekoppeld.
– Uitvoeren van acties op casusniveau, zoals woningchecks of het inschakelen van partners.
– Registreren en opvolgen van de geschiktheid van woningen bij nareizigers.
– Bij bijzondere casussen (complexe nareis, woninggeschiktheid, urgente wijzigingen) de adviseur vluchtelingenbeleid actief op de hoogte stellen.
– Opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken met alle betrokken partijen.

Samenwerking en afstemming
– Fungeren als schakel tussen de gemeente, woningcorporaties, het COA en VluchtelingenWerk.
– Zelfstandig en in overleg acties ondernemen waar nodig.
– Bijdragen aan een soepele uitvoering van de gemeentelijke taakstelling.