Projectadviseur projectbeheersing

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
01-05-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO - WO

Gesloten

Dit ga je doen

Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
Max 106,-

De functie

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en mede kader stellend en faciliterend voor de projectmedewerkers. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Werken in de rol van projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams (al dan niet volgens IPM-gedachtegoed) aan opgaven in de stad, en zorgen voor passende financiële stuurinformatie per projectfase.
Betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming in de projecten.
Vertalen van scope naar projectraming en budget, inzicht bieden in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en tijdig rapporteren voor financiële sturing.
Samenwerken met de financiële ondersteuner voor het inkoop- en factureerproces.
Inzicht/analyse/bewaken van budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders, met actuele en betrouwbare overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief jaarschijven en projectfasering).
Financiële afsluiting en decharge van projecten.
Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
Inrichting en beheer van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
Bijdrage aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
Faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Dit ben jij

Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO-
of WO-diploma (bijvoorbeeld HEAO BE, MBA, SPD) met technische
opleidingsachtergrond
Kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met
projectbeheersing in het fysieke domein
Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale
projectbeheersing
Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het
fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving

Goede schriftelijke vaardigheden (vertaling naar stuurinformatie voor
project, opdrachtgever en accounthouder)
Snel nieuwe inzichten kunnen ontwikkelen en nieuwe werkwijzen eigen maken;
initiatieven nemen om werkwijzen te verbeteren
Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing en oog
voor samenwerking met collega’s in projectteams en vakgroep, met de
(advies)vaardigheden om inhoudelijk werk goed over te brengen
Proactief, met gunfactor en tact om analyses/advies gevraagd en ongevraagd
over te brengen; belangen van de gemeente behartigen en bruggen bouwen
tussen verschillende culturen en stakeholders; sturen op samenwerking en
transparantie

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten